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辦公室值日職責

時間：2024-09-24 08:58:20 辦公/印刷/造紙我要投稿

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辦公室值日職責

辦公室值日職責1

　　一、負責區域:

辦公室值日職責

　　商務部 (每天1次)、經理室(每天1次)、會議室(每周1次)

　　二、具體規定:

　　1、每位同事應注意保持自己工作區域衛生:

　　①在辦公區域盡量減少食用油漬食品，養成良好地衛生習慣;

　　②每天將自己使用的電腦、主機及鍵盤等擦洗干凈，愛護電腦; ③廢棄的`紙張應及時處理，不得堆放在桌上等區域; ④每天下班前收拾好整理好自己桌上的書籍、文件和資料，整齊的擺放在辦公桌上，切斷電腦電源(包括顯示器)后方可離開;

　　⑤日常要保持辦公室內外清潔美觀，創造良好地工作環境。

　　2、各位同事輪流值班，按值日表的順序循環。

　　3、值日同事負責辦公室當天的保潔工作，有事不能當值要提前調換。

　　4、值日需提前20分鐘上班，值日同事可以延長到8:40再開始工作。

　　5、保持墻壁、門窗、地面、窗臺等干凈清潔、無污物、浮土，無死角。

　　6、保持辦公文件、清潔工具清潔、擺放整齊。

　　7、垃圾簍及時清理，垃圾不得超出三分之二。

　　8、辦公室綠植由專人負責，其他同事不要參與。

　　9、做好防火防盜工作，下班負責關好門窗，切斷電源。

辦公室值日職責2

　　1、值日教師要以高度的工作責任感，認真負責的態度做好當天的`值日工作。

　　2、值日教師必須佩戴值日標志，安排好值日工作，做到分工明確，職責清楚。

　　3、值日教師要維持好當天學生的路隊紀律，制止學生的危險游戲和不安全行為。

　　4、值日教師上課前必須及時清理校園鎖大門。

　　5、值日教師負責打掃值日當天教師辦公室地面。

　　6、值日教師必須整好學生路隊紀律，講些相關安全要求，再按先后秩序排隊出發。值日教師缺一不可。

　　7、值日教師要護送好學生放學時過馬路，嚴防事故發生。做好當天的值日工作記錄，主動向學校反映問題。

　　8、值日教師必須提前20分鐘到校，完成任務后才能離校。

　　9、值日教師如有特殊情況，不能值班，應事先向領導請假并安排好他人帶班。

辦公室值日職責3

　　1、擔任值日班長的當天早晨（7:00前），在黑板左側抄寫當天課程表，并選擇一條對班級現狀有針對性、對同學們有激勵性的格言，抄寫在黑板的`右側（注上自己的姓名）。

　　2、早7:10準時站到講臺上讀書，提醒、帶領全班同學進入晨讀狀態。早晨7:

　　10、下午2:10、晚上6:50按時統計到班情況，同時檢查校服和學生證佩戴，如有缺席人員，或沒穿校服、沒戴學生證者，做好記錄，并及時向老師匯報。

　　3、早7:55值日班長負責帶領全班同學宣誓。每節課前提醒大家做好“課前準備”，上課預備鈴響，教室必須安靜。課堂上隨時記錄偶發事件及各科老師的表揚與批評。

　　4、協助體育委員檢查記錄上午、下午兩次課間操出操情況。

　　5、每天下午“陽光體育”上完操后，到壁報欄和小黑板查看當天“值周班檢查”、“宿舍內務衛生檢查”、“兩休檢查”情況通報，如有“扣分”則認真記錄，并追查落實責任人（在班級日志上簽名）。

　　6、.值日班長在當天晚上6:45坐到講臺上學習，提醒、帶領全班同學及時進入學習狀態，6：55---7：00演講，內容自選，演講稿要提前寫在《班級日志》上（反面）。

　　7、晚自習如果沒有老師跟班，值日班長必須上講臺，維持班級自習紀律，其間可巡視。對自習課有說閑話、討論問題、隨意走動、借學習用品、從事與學習無關活動等現象的同學予以記錄、批評和處罰。同學如有特殊情況外出，需向值日班長請假。

　　8、晚8:00帶領、督促全班同學做好“眼保健操”。注意維持自習課間秩序，掌握時間，及時（晚8:15，晚9:10）提醒同學進入自習狀態。晚9:50提醒、督促大家寫成長日記，9:55提醒收交各科作業。

　　9、值日當天負責整理好班級“廢紙箱、廢紙袋”（周圍不可有垃圾），負責每次集合、出操、放學時關閉電源（燈、風扇、飲水機、多媒體等），鎖好教室門，防止丟失東西，預防安全事故發生。

辦公室值日職責4

　　1、負責辦公室公共區域當天的清掃，整理工作，做到地面任何時候無碎紙以及其它油污，垃圾。門窗干凈整潔。

　　2、負責每天的開關門窗，預防雨，臺風等天氣對辦公室的破壞。

　　3、每天負責倒凈紙簍，放好掃帚。

　　4、負責辦公室的.節約用電，根據氣溫需要開閉空調，晚間關燈等其它用電器，如果不能最晚離開，需明確委托給辦公室內最后離開的人員代為履責

　　5、如因請假或工作需要外出而無法履行值日職責時，值日人員可自主調換。

　　6、負責發現需要維修之處，及時上報后勤部門維修。

　　7、負責辦公室當天的其它臨時性內務工作。

　　8、值日工作接受公司領導的監督。

辦公室值日職責5

　　1、衛生值日分為平常值日（星期一至星期五）和星期六（或國家法定節假日前一天）大掃除兩種方式。

　　2、平常衛生值日區域為：辦公區域所有通道、男女衛生間、接待區座椅；大掃除區域除以上區域外，還包括三樓培訓室內及過道二樓小會議室。

　　3、平常值日為一人，大掃除安排5人一組。

　　4、衛生值日實行輪流值日制度，除部分特殊人員外（譚總）外，所有在辦公室辦公的人員必須參加值日；大掃除實行分組制，每5人一組，由星期一至星期五值日的人員組成。

　　5、值日日期由綜管部在月初第一天制定公布，所有人員必須按照值日表規定的日期值日，如有事外出不能值日的，必須自己找人交換值日日期；如為公司派出出差或生病或家里有重大事件的'，由公司綜管部統一協調安排，被安排人員不得拒絕。

　　6、大掃除日如有人員請假或調休的，必有由其本人安排人員參加值日。

　　7、大掃除日二樓一般安排2人打掃，三樓安排三人打掃，由綜管部協調安排。

　　8、為了使衛生值日能得到有效執行，特對衛生區域劃價，即二樓過道、衛生間及座椅各作價20元；三樓培訓室內和室外通道各作價20元。

辦公室值日職責6

　　一、目的：為規范公司辦公區域環境衛生管理，創建文明、整潔、優美的工作環境，特制訂本規定。

　　二、適用范圍

　　本規定適用于辦公區及周邊區域衛生值日的管理。

　　三、工作職責

　　各部門值日人員保持各部門辦公區及周邊區域的環境衛生，行政部負責檢查每天值日執行情況

　　四、值日規定、值日人員需在每天下班后，按照值日排班表值日，對辦公區域進行規整清掃；

　　2、值日人員需在下班時清理辦公室及衛生間的衛生，將會議室、辦公室走道等地面拖干凈，保證所有辦公區域的桌面、地面干凈整齊、垃圾桶內無雜物。（包括前臺、辦公區域、會議室、衛生間；根據檢查標準發現不符合值日標準的每個問題罰5元

　　3、值日人員需檢查三個版本架的`版本擺放整齊并清點簽字，無人清點或清點錯誤值班人員每次各罰5元。、外出或者請假調休時找人替代并安排好值日工作，無人值日對當日值班人員各罰10元。

　　5、關好門窗并關閉所有電源，每忘記一次罰10元。、行政人員負責抽查值日情況，發現問題，及時通知值班人員。

　　五、辦公室衛生檢查標準

　　1、所有地面掃清拖凈，無紙屑、碎末等廢棄物，無積水，不留任何死角。

　　2、樣本架的版本擺放整齊。

　　3、辦公區內桌椅、電腦、打印機、電話、會議桌、飲水機等設備設施擦拭干凈，無灰塵，無污漬，飲水機水槽無積水及水垢。

　　4、工作區電腦鍵盤鼠標保證在一條直線上，座椅一一對應，保證整齊劃一。

　　5、辦公區內煙灰缸、垃圾簍需清理干凈。

　　6、掃把、抹布、拖把、桶等衛生用品使用完后需清理干凈，并擺放整齊有序。

　　7、所有公司員工需保證個人桌面上的物品要擺放整齊，計算機桌面整潔，禁止放與辦公無關的物品；員工離開時，座椅要歸還原位擺放整齊。

　　六、行政人員在檢查時會給所有人一次機會，在第一次出現問題時，給予提醒警告，再發現不符合要求者，按照以上規定繳納罰款于愛心箱。

辦公室值日職責7

　　說明:

　　為營造一個干凈整潔的辦公室，保證我們工作環境健康舒適，維護正常工作次序，特制定日常值班制度。

　　一、值班人員負責本辦公室公共區域、衛生間的清潔衛生。

　　物品擺

　　放整潔、整齊;地面干凈。

　　二、下班前檢查好水、電、窗戶是否關好等安全事項。

　　三、值班人員應比正常上班時間提前15分鐘到，做好相應衛生工

　　作。

　　四、值班人員遇休假或特殊情況請假時，按順序由后一位值班人員

　　負責打掃和整理。

　　請各值班人員認真遵照執行，大家共同監督。

　　xx公司

年月日

辦公室值日職責8

　　為了更好的給大家營造一個干凈整潔的工作環境，維持正常的.工作秩序,特制定以上值日表，請大家自覺遵守:

　　值日時間:

　　每日09:00–09:30星期六17:00–18:00全體人員進行大掃除,務必做到每日一小掃，每周一大掃。

　　值日范圍及要求:

　　1.辦公廳:地面的清潔，死角的清掃，桌椅整潔擺放;

　　2.衛生間:清掃地面，梳洗鏡和洗手臺的清潔，刷洗馬桶;

　　3.各人辦公桌則由個人自行負責整理;

　　4.當天值日生下班時要負責關好門窗、關掉所有電源或由最后離開的人員執行。

　　特殊情況處理:

　　因請假或其他不可抗拒原因，無法履行值日義務時，可提前調配更換值日人員，以免出現值日空缺。

辦公室值日職責9

　　一、高校圖書館辦公室工作職責

　　高校圖書館辦公室的職責, 在已有論文中有不少表述, 歸納起來不外乎:信息溝通、文書檔案、后勤保障等方面。也有論文中歸納為三方面:一是溝通協調職能、二是參謀助手職能、三是信息溝通職能、橋梁和紐帶[1]。另有圖書館領導將辦公室的工作歸結為辦文、辦事、辦會等幾個辦上。

　　二、辦公室人員的素質

　　(一) 辦公室人員的政治素質。

　　辦公室工作涉及到很多重要的信息, 在搜集信息及開展工作的時候, 往往涉及到很多需要保密的信息。例如圖書館重要會議的討論信息、各方觀點的具體信息, 圖書館黨務工作的相關信息, 圖書館關于人、財、物的敏感信息, 在圖書館的黨政聯席會議作出決定并正式傳達之前, 往往不宜公開, 這就要求辦公室人員具備過硬的政治素質。

　　(二) 辦公室人員的思想素質。

　　辦公室工作繁雜、瑣碎, 常常需要加班加點, 工作很忙有時卻還說不出個什么具體的事項, 這就要求辦公室人員具有甘當幕后、甘于奉獻的思想素質。

　　(三) 辦公室人員的業務素質。

　　高校圖書館是業務性很強的部門, 承擔著為教學科研服務、為地方發展服務的職能。圖書館業務的專業性要求圖書館辦公室人員具備較好的專業素質, 否則在收集信息的時候一知半解, 不能很好地進行信息的篩選甄別, 不能精挑細選到真正重要的信息提供給館領導決策, 例如在草擬全館的總結計劃等文件的時候, 就不能真正深入了解各工作的.內容及重要程度, 造成總結中的眉毛胡子一把抓, 不能突出圖書館業務工作的重點與亮點。所以, 從這個角度講, 辦公室人員需要具備較好的業務素質, 最好有圖書館多部門的工作經驗。

　　但與此同時, 圖書館辦公室又是個頗為尷尬的部門設置, 從部門分類角度, 應該偏向于管理部門, 辦公室人員的崗位類別應該偏屬于管理崗位, 而辦公室工作所需的具備較好業務素質的人員一般偏向于專業技術崗位系列, 所以, 從管理角度, 圖書館領導應該理順崗位性質, 為這個部門的工作掃除障礙, 從而更好地服務于圖書館的整體工作。

　　三、辦公室工作要點探討

　　辦公室工作包括辦文、辦事、辦會、宣傳等等工作, 就其中值得探討的幾項工作探討如下。

　　(一) 辦文。

　　辦文, 主要是圖書館辦公室需要承擔的一些文件比如校內通知等的起草、全館工作總結與工作計劃的起草撰寫、圖書館的宣傳報道的擬稿等等文件的辦理。

　　公文撰寫需要遵循公文的一般規定, 如《黨政機關公文基本格式》, 包括公文結構、公文字體及排版規范等等。圖書館發文、校內通知文件、申請及報告等文件、與校外單位聯系的文件等等, 都要特別注意文件的文字表述、公文格式規范等等方面。

　　除了公文的格式, 還要注意一些字詞搭配, 注意標點符號, 避免常見的錯誤及錯別字。例如增加到多少萬元, 增長幅度達到50%, 截止到某年或截至某年, 不能寫成截止某年, 賬目不能寫成帳目, 獨一無二用惟一而不是唯一, “近一、二年”的“、”不要用, 第一后面用“, ”不用“、”, 阿拉伯數字后面用“.”等等細節問題需要辦公室人員的細心與耐心。

　　辦文中比較重要的工作還包括檔案工作。檔案工作的重要性毋庸置疑, 圖書館的檔案工作一般包括館內外相關文件的搜集整理、圖書館統計報表的填報、圖書館建設項目資料的搜集等等。辦公室檔案員需要牽頭動員全館各部門一起參與設計一套較完備的檔案搜集目錄, 分清哪些數據由部門負責搜集整理歸入各部門檔案, 哪些數據需要提交到圖書館檔案。每年按照目錄收集相關資料, 包括電子版及紙質版本, 這對于后續的圖書館工作資料的積累大有裨益。特別需要注意的是檔案工作除了提供學校及校外相關機構所要求提交的年鑒、統計數據等等資料外、館內各部門需提交的一些重要的數據報表、資料也需要搜集整理保留。在人力許可的情況下, 為每個文件盒整理打印目錄清單是一項較好的工作, 可以大大方便日后的資料查找, 當然這項工作耗時較多。

　　(二) 辦事。

　　辦公室的辦事包括信息傳達、任務落實、急事急辦、日常辦公室工作處理等方面。這樣一句話在辦公室人員中廣為流傳, “凡是辦公室做好的工作都是不重要的工作, 凡是辦公室沒做好的工作都是重要的工作”, 表達的即是辦公室工作事無巨細, 都是需要認真對待的工作任務。在辦事這方面, 需要辦公室人員認真、及時、負責、任勞任怨地做好辦公室的每一件大事小事。

　　(三) 辦會。

　　隨著圖書館承辦或協辦的學術會議及工作交流會議的逐漸增多, 怎樣辦好會議是圖書館辦公室面臨的一項重要任務。

　　1. 會前人力資源調配。

　　承辦或協辦學術會議是一項系統工作, 方方面面必須考慮周全, 才能將一次會議組織好, 達到各方滿意的目標。舉辦學術會議是圖書館比較重視的工作, 一般圖書館領導會總體負責該項工作, 會集全館之力重點完成會務工作, 所以在一些人力資源相對還不算太緊的高校圖書館, 抽調圖書館各部門的人力資源參與會務工作是一件可行的事情。但人力資源調動起來了, 統籌協調及統一調度指揮就變得比較急迫了, 辦會是一件時間緊、任務集中的工作, 在短短的幾天會議期間, 如何指揮協調好會務組人員是一件重要的工作。一般領導們在會議期間, 往往會保持精力與關注在與會嘉賓領導的接待交流上, 所以館領導在會議開始之前會統籌安排會務各項工作就變得極為重要。

　　2. 分組安排任務。

　　辦公室一般需要提前與館領導商量, 定下會務組人員名單, 根據人員特長綜合考慮, 分為各個會務小組, 比如會務接待組、宣傳組、餐飲組、后勤組、技術保障組、財務組等幾個小組, 組長由各部門主任分擔較為合理, 這樣便于調動人員, 在人手緊張時部門主任可隨時調動他所管理的部門可以動用的人力資源, 完成一些臨時的緊急任務。一般由館領導召開專題會議宣布人員名單及分組情況, 布置各小組的工作任務。

　　3. 會前辦公室的工作任務。

　　一般在會議開始之前的準備工作大多由辦公室承擔, 如果是承辦的會議, 則辦公室需要提前與主辦方溝通, 協調好會議通知發放及會議回執收取、會議論文提交等工作的落實方, 一般這部分由主辦方發放并收取, 將信息通報給承辦館。細節方面需要注意的是會議正式通知中關于會議舉辦地、交通信息、住宿地的酒店信息等需要由承辦方提供, 這些信息毫無疑問該由辦公室與館領導落實后提供給主辦方。

　　4. 臨近會議時段的工作任務。

　　到臨近會議之時, 辦公室需要了解準確統計與會人數, 提供給會務各小組分頭落實工作, 比如會務接待組需要根據該數據預定足夠的稍寬裕的房間數、餐飲組據此落實就餐桌數, 后勤組據此采買會議辦公用品等等。此時, 會議的具體日程應該敲定下來, 包括嘉賓的最終能到會的名單、會議的日程安排、領導講話及會議報告人員的先后順序及具體場次時間、地點等, 因為部分信息在會議召開之前才能最終確定, 所以一般會議日程安排可以放在會議開始前幾天甚至前一兩天印制并分發到會議材料袋中, 以防突然出現的信息變化, 例如與會嘉賓或報告者最終到場與否及時間安排變化等等信息。

　　5. 會前落實各項準備工作。

　　在會議前, 辦公室需要檢查協調各會務小組的會前任務是否已落實到位, 例如會務接待組是否準備好會議簽到表, 宣傳組印制的指路牌、宣傳標語、代表證等是否已到位, 技術組的會議室設備調試是否沒有問題, 后勤組的會議材料袋是否已準備好, 材料袋中必備的最基本的辦公用品包括筆記本、筆、會議日程安排表、餐劵、論文集或論文光盤等材料, 餐飲組的就餐預定是否已辦妥, 酒店房間預定有否變化等各方面的工作, 確保會議開始之前的各項工作落實到位。

　　6. 報到日工作協調。

　　在會議期間, 第一天的報到工作任務較重, 辦公室必須協調落實好接待組、財務組、餐飲組、后勤保障組都安排人手到報到現場, 這樣才能保證在報到人數集中的時段, 工作能有條不紊地開展。一般報到接待較集中的時間段是中午到晚上6點, 再晚到的少部分與會者可以與酒店前臺溝通好讓他們先行入住, 報到工作可以在第二天會議正式開始前或會議休息時完成。在報到時順帶完成的工作還有需要向有發言或報告任務的嘉賓及其他報告者提前要到他們發言的PPT課件, 這樣保證第二天會議開始前, 這些文檔已由技術組拷入會場的電腦中, 并逐一試播, 防止文件格式與電腦系統不兼容的狀況發生, 做好事先的準備工作可以減少現場等待拷貝的時間, 最主要的是可以提前發現一些問題及早加以解決。

　　7. 會議日。

　　會場設備、錄音錄像照像、席卡、茶水、合影拍攝等等都是需要落實的工作。其中辦公室需要注意安排落實一些細節工作, 譬如專家講課金的及時發放及專家個人信息的及時獲取 (如報稅系統所需的身份證復印件等等) 。

　　8. 會議閉幕日。

　　這期間辦公室要落實好獲獎名單制作、獎狀發放、照片合影發放、送站車輛安排等等工作。特別是送站車輛的及早安排, 對嘉賓及重要來賓的送站車輛及陪同人員的安排等等事項需要提前安排好, 這樣屆時才能有條不紊地完成好會議結束階段的工作。