行政管理制度（精選10篇）

　　在發展不斷提速的社會中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編收集整理的行政管理制度（精選10篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　行政管理制度1

　　1、行政/總部部的工作職能是什么？

　　（1）防火防盜與突發事件的處理。

　　（2）廠區生產/辦公及宿舍環境衛生的清潔與維護。

　　（3）宿舍分配、門衛管理、水電管理。

　　（4）廠區宿舍會客、車輛進出貨的管理，公務用車的管理。

　　（5）全廠的伙食供應與管理。

　　（6）消防設施的管理與安全檢查。

　　（7）配電系統的建立與安全檢查、維護。

　　（8）廠區、宿舍財產及員工安全的保障與維護。

　　（9）休閑、康樂設施的管理，固定資產的管理。

　　（10）清潔用品、辦公用品、電器配件的采購。

　　2、行政主管的工作責任有哪些？

　　（1）定期組織收集、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況，主動做好調查總結，及時匯報。

　　（2）組織做好來客接待和車輛的管理工作。

　　（3）負責組織工作會議，安排做好會務工作，負責直協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。

　　（4）對當得知生產/行政工作出現異常情況時未能及時向最高管理層反映，以致造成重大損失的事故負責；對本部門所屬崗位發生設備、人身、交通、火災事故負責。

　　（5）對廠部行文發生差錯，收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。

　　（6）對機密文件和文書檔案管理不嚴，發生泄密或丟失、損壞負責，對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。

　　3、辦公室的整理、整頓、清掃和清潔和重點是什么？

　　辦公室5s活動的主要事項：文字資料、辦公用具、環境整潔、員工儀容等。

　　（1）文字資料的管理、整頓的分類包括受控文件和資料、公用文字資料、個人文字資料。整理、整頓原則：

　　①公用文件資料置于公共場所，專人管理。

　　②個人文字資料個人管理。

　　③所有文字資料都應有標識；

　　④所有文字資料都要按取用方便的原則，按使用頻率、重要性等分類存放于固定的位置；

　　⑤規定文字資料的舍棄規則，及時銷毀無用文字資料；

　　⑥提倡及時處置，養成不堆積文件睥良好習慣。

　　⑦不允許私藏文件，養成有借有還的良好習慣；

　　⑧私人文字資料最好不放置在辦公室。

　　⑨定期整理、整頓、檢查。

　　（2）辦公用具的整理、整頓分類包括公用物品、個人使用物品，管理原則如下：

　　①公用物品放置在方便使用的.位置并規定使用規則（如用后放回原處等）；

　　②個人物品與工作無關的應離開辦公場所，與工作有關的應按使用頻率、重要性分類并放置在固定的位置；

　　③規定存棄標準，及時舍棄不用的物品或極少使用的物品；

　　④倡導單一原則，有用的物品在身邊應只有一套（件）；

　　⑤經常性地檢查。

　　（3）環境清潔、清掃要點：

　　①在整理、整頓的基礎上保持經常性的清掃和清潔。

　　②規定責任區域，規定清掃、清潔要求和標準。

　　③實施經常性清掃、清潔活動。

　　④經常性的檢查和糾正。

　　4、怎樣檢查員工健康？

　　（1）員工身體檢查一般每年舉辦一次。

　　（2）一般檢查由行政部負責與醫院聯系時間，分別至該醫院接受檢查或者由行政部接洽醫生至廠內檢查。

　　（3）經檢查結果有疾病者，應早期治療，如有嚴重病況時，由公司令其停止繼續工作，往勞保指定醫院治療。

　　（4）行政部每逢年終應將疾病名稱、人數及治療情形等統計，以便下一步作有效改善措施的參考。

　　5、員工公傷費用哪一些可以發放？

　　備注：每一家工廠的情況不同，此處選出某一家工廠的規定供參考，凡是與勞動法規抵觸者，一律以法律法規為準，本節內其他凡涉及到法規的地方均應照此辦理。

　　（1）一般應首先送往勞動局指定醫院，因情況危急先行送往就近醫院治療者，其所付費用可以發放。

　　（2）急救所做的緊急處理，如輸血或特效針藥等費用可以發放。

　　（3）主治醫生主為必需的針藥，而勞保不能付給者可以發放。

　　（4）臨時及試用人員視實際情況酌情予以補助。

　　（5）公傷補助費的發放應附醫院證明及收據，由行政部門辦理。

　　（6）員工如果因公致殘，具體補助視情形由雙方協定，可由勞動部門予以仲裁，也可以由人民法院裁決。

　　其中《房地產行政管理制度》簡介如下：

　　第一篇行政管理制度

　　第一章制度建設基本規定

　　第一條目的：為了統一集團房地產板塊的行政制度管理，適應集團發展需要，配合推進集團制度化標準化管理，特制定本規定。

　　第二條適用范圍：集團房地產管理中心、各房地產地區公司及其下屬各職能部門、項目公司和二級公司進行的行政事務管理適用本規定。

　　第三條制度建設的負責部門：

　　原則性制度由集團房地產管理中心等相關單位制定；

　　地區公司的各項制度及實施細則，由地區公司根據原則性制度進行編寫，不得與集團現行制度相沖突，執行前須按原則性制度的規定報集團公司審批或備案。

　　第四條制度審批：

　　房地產板塊各項原則性制度，由集團房地產管理中心等相關職能部門、監事會、集團分管領導進行審批；

　　地區公司各項制度及實施細則，由房地產管理中心相關職能部門審核，監事會、集團分管領導審批。

　　第五條制度解釋：對于制度實施過程中因產生爭議而需要作出解釋的，解釋權歸于集團。

　　第六條制度修改：由集團房地產管理中心，會同集團相關職能部門共同進行。

　　第七條制度終止：權力歸于集團。

　　第二章一般行政管理規定

　　第一節公文管理規定

　　第一條公文定義：指與政府職能部門、相關單位間傳送的文件，以及內部各單位相互傳送的各類文件（包括會議紀要）、制度規范（不含合同類文件）。

　　行政管理制度2

　　（一）園委會工作制度

　　1、保證一月一次行政例會時間；

　　2、嚴格執行“振潁幼兒園重大事例議事制度”，園內重大問題，隨時交園委會討論決定；

　　3、園委會關心教職工工作、生活、學習，增強凝聚力；

　　4、園委會成員分工明確，責任到人，每次活動有前段工作小結，后段工作打算；

　　5、加強園委會自身理論學習，一月一次有記錄。

　　（二）幼兒園重大事例議事制度

　　1、議事總則

　　（1）園委會會議要圍繞一切為教育服務的原則，管大事、議要事。研究問題要嚴格遵守有關法律、法規和幼兒園的規章制度。

　　（2）園委會會議要充分發揚民主，堅持民主集中制原則。

　　2、議事內容

　　（1）傳達學習上級會議精神、文件指導，研究貫徹落實意見。

　　（2）通報園重要工作情況，審定全園重大改革和事業發展方案。

　　（3）審報幼兒園重大基建項目，及大筆資金運作情況。

　　（4）研究決定教師月考核獎金發放情況。

　　（5）研究和審定幼兒園各部門負責人的任免。

　　3、議事規程

　　（1）園委會會議原則上每月召開一次，遇特殊情況臨時召集。

　　（2）園委會會議由園長召集主持。

　　（3）園委會會議須有成員組成人員三分之二以上到會方可召開。

　　4、園委會會議決定的執行和反饋

　　（1）園委會會議集中作出的決定，每個成員必須堅決執行，個人如有不同意見允許保留，但不能在言論和行動上有任何反對表示。

　　（2）園委會成員對未經討論重大原則問題不能隨意下定論，不能隨意以組織名義表態，臨時處理問題要及時向園委會匯報。

　　（三）幼兒園民主管理評議制度

　　1、建立園委會，由董事會成員、業務園長、教職工代表、學生家長代表等5人組成。園委會負責審議園務計劃，決策園內重大事件。建立月會制，及時匯報工作，總結經驗，安排月工作計劃。

　　2、建立年度教職工代表大會制。園長向大會匯報工作，大會對園長及園內重大決策進行審議和提議，園長負責解答。

　　3、建立周末常務行政例會制度，常務行政委員由園長、副園長三人組成，及時反饋信息，調整計劃。

　　（四）園務公開制度

　　1、幼兒園定期進行園務公開，推行依法治教。

　　2、切實做好園務公開工作。具體公開內容：

　　（1）單位財務收支基本情況包括：

　　①收費項目、標準、結果；

　　②代管費收支明細帳；

　　③食堂收支明細帳（食堂人員工資、資料、水電費、食堂設備、食品用費）；

　　（2）教職工福利；

　　（3）職稱評定情況；

　　（4）評先評優情況；

　　（5）招生情況；

　　（6）工作計劃，干部責任情況；

　　（7）向家長公開的項目：

　　①收費標準：保育費、伙食費。

　　②每月伙食費使用情況；

　　③其它與家長切身利益有關的項目：如方便家長措施，伙食改善情況等。

　　（五）學習制度

　　1、每月一次，組織全園教職工政治學習。

　　2、每周一次組織教師進行業務理論學習交流活動。負責組織學習的教師，必須做好充分準備，熟悉掌握學習內容與要點。

　　3、交流做到嚴肅認真，不走題，不閑聊，認真記錄和積極參加討論。

　　4、外出學習時，事先準備好筆記本，不遲到，不早退，做好記錄并主動向領導匯報。

　　5、每年為教職工訂閱圖書、報紙、雜志，教研資料，以保證教學使用。

　　（六）計劃總結制度

　　1、幼兒園行政應根據上級指示，制訂學期工作計劃，經過討論后，公布執行，并定期檢查、總結，向全體教師匯報。

　　2、根據幼兒園計劃、教研、事務、保健分別制訂工作計劃，年級組工作計劃，班務計劃，并隨時接受檢查。

　　3、每學期末，學校、個人都要作學期工作總結。

　　（七）教職工工作制度

　　1、愛崗敬業，積極履行崗位職責，做到工作流程規范化，每月一次由園考核小組按考核細則實施。

　　2、教職工上班時精力集中，有良好的職業道德。

　　3、教職工要嚴格遵守園規定的各項安全、衛生、出勤等規章制度。

　　4、團結友愛，具有良好的合作精神。

　　（八）幼兒園綜合治理制度

　　1、幼兒園成立以園領導和教職工代表組成的領導小組，切實做好各項管理和治理工作。

　　2、加強普法教育和政治思想教育，每學期必須安排政治學習時間，對教職工進行學法、依法、執法教育，開展職業道德達標活動。

　　3、開展創建“平安校園”活動，以防為主，認真落實各項預防措施：

　　（1）落實防火、防盜、用電、防教育事故發生的責任制，形成創設“平安校園”，人人有責的氛圍。

　　（2）門衛要加強24小時不斷值班，提高警惕，防止幼兒擅自外出，防止壞人進入園內破壞。

　　（3）食堂要高度注意用火、用電、用煤氣安全，下班全面檢查不安全的因素。（食堂電、煤、火由專人負責）。

　　（4）保健醫生嚴把食品衛生關，確保不發生中毒事故。

　　（5）帶班人員要嚴格執行幼兒安全制度，嚴防事故發生。

　　4、要切實加強對安全防護的投入，及時采取安全防范措施，嚴禁把貴重物品放置在安全防護不夠的地方過夜。

　　5、要注意校園內外環境的整潔文明，落實安全衛生“五常法”，自覺維護環境的清潔衛生和整齊。

　　6、如有因違規違紀而造成事故或不良影響，必須追究有關人員的責任，按情節輕重進行處理。

　　（九）幼兒學籍管理制度

　　1、招生

　　（1）根據上級教委的招生和班額規定核定本園招生的名額確定新入園幼兒的人數和插班生人數。

　　（2）根據上級有關部門規定的'有關幼兒入學要求，各類證件齊全，條件具備，方可入園。

　　2、學籍管理

　　（1）將家長填寫的入園登記單妥善保存，作為班級教師了解幼兒的資料。

　　（2）按班級，每學期由教師填寫幼兒點名冊，每年存入幼兒園檔案。

　　（3）每學期由本班教師填寫幼兒的全面發展報告單，交給幼兒家長保存。

　　（4）畢業班教師填寫幼兒有關入學資料，以備跟蹤了解。

　　3、收費與學額

　　（1）凡入園的幼兒必須按阜陽市有關公辦幼兒園收費文件標準在規定的日期內交納費用，收費項目與收費標準由幼兒園在學期初向家長公示。

　　（2）幼兒如有事請假一個月，須向班級教師說明原因，事先辦好請假手續。平時連續請假在5天以上，月末將退伙食費，退費標準：天伙食費×實際連續請假天數。保育費的退賠，不足半月以半月計算，不足一月以一月計算。

　　（3）幼兒如有家庭經濟困難，可向幼兒園提出申請并說明實際困難原因，幼兒園經研究后確定減免數額。

　　（4）家長如對收費有異議，應首先向本班教師或后勤園長提出，可在本園內協商解決。

　　（十）安全制度

　　1、全體教職工都要把幼兒的安全放在首位，樹立高度的安全意識，每項工作，每個活動都要考慮到安全因素，發現事故隱患應立即設法排除及解決。

　　2、保教人員教育幼兒不要攜帶尖利物品來園，一經發現要說服家長和幼兒，及時收取。

　　3、教師帶班期間不準隨便離開幼兒，要認真帶好每一班，戶外活動時，教師和幼兒共同參與，幼兒的活動不能離開教師的視線，嚴禁帶班期間教師聊天。

　　4、幼兒按時來園，不遲到。早上幼兒進班后教師要負責任照顧好幼兒，對個別情緒異常的幼兒要耐心的引導，穩定其情緒，以免走失。

　　5、門衛要嚴格把好早晨幼兒來園和下午幼兒離園關。上午8：30關門，下午4：10（冬令時）或4：40（夏令時）開門。嚴防幼兒走失。

　　6、日常幼兒接送由其父母負責，不得任意更換接送者。如父母以外的人接送，定要問明原因，并出示接送卡方可接。

　　7、食堂人員在采購食物時，要嚴格把好質量關，嚴禁購買過期、變質食品。防止幼兒食物中毒。

　　8、園內的設備要有專人定期檢查，班內保教人員發現設備及生活用品有損壞的要及時向后勤管理人員報告，后勤管理人員應及時采取措施以確保幼兒的人身安全。

　　行政管理制度3

　　一、總則

　　1、為了加強公司管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦公效率，特制定本制度。

　　2、本制度包括公司印鑒管理，辦公設施管理，辦公車輛管理，文檔管理，辦公用品管理，勞保用品管理，員工著裝管理，辦公電腦管理，辦公電話管理，衛生管理，宿舍管理等。

　　二、印鑒管理

　　1、公司印鑒由行政辦主任負責保管，公司財務印鑒由財務部負責保管。

　　2、公司印鑒的使用一律由副總以上領導許可后方可使用，如違反此項規定造成的后果由當事人負責。

　　3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信，說明及對外開出的任何公文，應該統一編號登記，以備查詢存檔。

　　三、辦公設施管理

　　1、復印機的使用，應由各部門的辦公文員來操作使用，操作前行政部組織培訓，操作后按登記表自覺登記，沒有文員的部門由行政文員操作，要求雙面復印減少單面復印，對印錯紙張，要查明原因。

　　2、各部門所需發送的`傳真，登記后由行政文員操作發送。采購部的傳真機由采購文員管理，并做好登記。登記表每月底交行政部備查。

　　四、文檔管理

　　1、檔案管理應由專人負責。人事檔案由人事部負責管理，公文檔案由行政文員負責管理。

　　2、所有的檔案應分類編號管理。檔案存放要注意防火、防蟲、防盜。

　　3、借閱檔案時，要有主管批準，并辦理借閱手續。

　　五、辦公用品管理

　　1、每月月底前，各部門將本部所需要的辦公用品計劃交行政部。

　　2、行政文員根據各部門計劃匯總，經審批后購買，按計劃登記發放，領用人簽字領取。

　　3、對辦公用品的采購行政文員要做到品種對路、量足質優、價格合理、開支適當，對超常規計劃要嚴格控制。

　　4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個人使用登記表，每月底盤點對帳。

　　六、電腦管理

　　1、各部門的辦公電腦要由專人操作管理，工作時間禁止無關人員上電腦操縱，不準讀取無關資料。

　　2、電腦發生故障要及時與電腦部聯系，不得私自處理。

　　七、電話管理

　　1、各部門的辦公電話，是進行業務聯系的主要工具，員工要養成長話短說的習慣，避免長時間占線，影響他人使用。

　　2、一次通話時間不超5分鐘，超時的通話要使用傳真機聯系。

　　3、各部門電話為部門專用，反對其他人使用。

　　4、長途電話要嚴格管理，對超長通話和非業務通話要嚴格控制，長話要求即打即鎖，長話鎖碼不得泄露。

　　5、將各部電話的電話費按月登記，對話費過高的電話，要查明原因。

　　行政管理制度4

　　【摘要】

　　目前，各大高校對于學校的行政管理有了更高的要求，要想促進高校的教學水平，必然要有高質量的行政管理。然而由于一些歷史因素的影響，我國高校的行政管理方面存在著很多問題，行政管理中行政權力泛化；傾向“機關化”；基層行政管理被忽視以及行政管理人員不夠專業，嚴重影響了我國高校的進步。本文淺要分析了高校行政管理中遇到的問題，并針對相關問題提出了相對應的解決方案。

　　【關鍵詞】

　　高校行政管理；專業化；制度建設

　　1、高校行政管理的重要性

　　1.1行政管理工作可以保障高校的正常運行。

　　高等教育院校的行政管理工作，特別是高校基層的行政管理，它的本質其實是一種服務性的工作。高等教育學校的學員比較多，機構也比較復雜，在高效運轉的過程中可能會有各種各樣的情況發生，而高校內部的基層行政管理人員就是負責管理這些事情，只有高校的行政管理部門將各種事情處理好，充分將其只能發揮出來，高校的科研和教學才可以有條不紊地進行，所以，高校行政管理的重要作用就是行政管理的保障作用。

　　1.2行政管理工作可以協調高效的發展。

　　高等院校最重要的作用就是培養人才，這一重要作用的實現是通過教育學生、管理學生來實現的。除此之外，高校還有一個非常重要的價值就是學術研究，但不管是學術研究價值還是培養人才價值，都避免不了要和高校的各個職能部門協調，而各個職能部門都有自己的系統，進行管理的領導又都有所不同，進行工作的方法也會有所不同，所以在高校日常的.管理中必然會出現一些分歧。

　　1.3行政管理工作可以促進高校的發展與改革。

　　現如今，人們的思想變化的非常迅速，一些教育觀念和教育方式也在一直變化。高等教育院校要想可以長期穩定的發展下去，必然要與時俱進，不斷適應教育形式和教育觀念的新變化，并將新的思想快速掌握。而高效的行政管理也應該順應時代的變化，對新的教育觀念迅速掌握，并要迅速收集各種最新的消息，并針對這些新消息提出針對性的想法和建議，為高校高層的決策起到一定的參謀作用。而且高校行政管理工作的重要內容就是監督和檢查高校各個部門的日常工作情況，這一定可以起到查找工作中的不足并加以彌補的作用，高校的行政管理部門還應該對校內員工的工作加以鼓勵，促進高校各個部門的工作都可以有條不紊地進行，保證高校各部門都能正常工作，促進高校的發展。

　　2、高校在行政管理中遇到的問題

　　2.1行政管理中行政權力泛化。

　　培養人才和進行科研是高校的主要作用，所以高校的主導力量應該是學術力量，而且學術講究的是學術自由進而學術獨立，所有高校的行政權力應該是為高校的學術權力而服務的。但現實中很多高校很不是這樣的，部分高校的行政權力過大，遠遠超過了高校的學術權力，很多教師的教學需求都得不到滿足，教師提出的一些非常合理的建議也得不到采納。這種高校的行政權力過于泛化導致高校的學術權力慢慢減少，很多有意義的學術活動都因為行政權力的限制而不能正常進行，學術質量也在不斷下降，學術成果比較少。

　　2.2行政管理中傾向“機關化”。

　　目前高校的行政管理工作有些“機關化”，學校一些作用不太大的機構特別多，而且人員嚴重超編，本來一些應該合并在一起的部門高校也沒有進行合并，除此之外，高校受到官本位思想潛移默化的影響，高校一些行政管理層工作拖拖拉拉，工作效率特別低。

　　2.3行政管理中基層行政管理被忽視。

　　一直以來，高校的基層行政管理所處的位置都十分地尷尬，人們也不對基層行政管理的工作人員重視，而且他們的工資也不高，校領導甚至是一些其他職能部門的工作人員都對基層行政管理者有一定的輕視。

　　2.4行政管理中行政管理人員不夠專業。

　　目前，我國很多高校對行政管理人員沒有太高的要求，而且高校的教師的學歷要求比較高，必須是研究生學歷，但是高校管理人員的學歷要求就沒那么高，只需要是本科學歷就行，而且高校管理人員的專業并不都是和教育管理相關，除此之外，很多高校的管理人員在正式上崗之后并沒有經過教育管理的培訓，有的經過的培訓，但培訓的內容特別有限，這就造成了高校行政管理人員的素質不太高，專業性不強。

　　3、針對高校行政管理中的問題提出的解決對策

　　3.1建立行政權力制衡機制。

　　高校的行政權力過于泛化會導致高校的學術權力慢慢減少，很多有意義的學術活動都因為行政權力的限制而不能正常進行，學術質量也在不斷下降，學術成果比較少。針對這情況，高校應該建立行政權力制衡體制，高校可以對各大職能部門進行精簡，即將一些機構合并在一起或者直接裁掉一些機構的人員，從而提高行政管理部門的工作效率，而且最重要的是，在建立行政權力制衡機制的時候，應該注意將行政權力和學術權力是當地分開，不會造成行政權力過于壓制學術權力的情況。

　　3.2聽取學生意見來提高管理水平。

　　學生是高校的重要組成部分，是被教育的主體，所以學生對于高校的意見是衡量高校管理情況的重要指標。所以，要想提高高校行政管理的管理能力，一定要注意聽取學生的心聲，了解學生對于高校管理的意見或建議。而且如今的高等教育院校逐漸朝著國際化和大眾化的方向發展，高校內部有存在著多個部門，內部結構相對來說比較復雜，所以高校行政管理者應該對高校管理過程中出現的問題認真對待，并認真研究問題產生的原因，并提出相對應的解決方案，杜絕此類問題再次發生，從而促進高校更加長遠的發展。

　　綜上所述，隨著經濟的發展，社會的進步，我國高校的教育也在欣欣向榮地發展，然而由于一些歷史因素的影響，我國高校的行政管理方面存在著很多問題，嚴重影響了我國高校的進步。高校在行政管理中遇到的問題有以下幾個方面：行政管理中行政權力泛化；傾向“機關化”；基層行政管理被忽視以及行政管理人員不夠專業，本文針對以上問題均提出了解決方案，建立行政權力制衡機制；加強行政管理人員的專業化建設以及聽取學生意見來提高管理水平，從而促進高校更加長遠的發展。

　　參考文獻：

　　[1]唐丹.高等院校行政管理的創新思考[J].高等教育研究,2015(4):62-64.

　　行政管理制度5

　　一薪酬與考勤管理制度：

　　1、員工上下班時必須簽到打卡，不允許代打卡現象發生。

　　2、員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。

　　遲到：上班時間開始后1小時以內未到崗者。如電話請假主管領導批準后補辦手續的，計半天事假；未請假者計曠工半天。

　　早退：下班時間結束前1小時內提前離開公司者。下班提前1小時以上離開、經主管領導批準的，按事假計；未請假者計曠工。

　　曠工：上班時間開始后1小時以上未到公司者，下班時間結束提前1小時以上離開公司者；超過遲到、早退時限到崗或離崗，且未提前請假的，記半天至一天曠工；代人打卡或偽造出勤記錄者，經查明雙方均按曠工論處。

　　病假：提前以書面形式通知總經理批準，登記考勤表，銷假時必須出具醫院證明、就醫記錄和買藥發票，否則按事假處理。

　　事假：一天以內需提前請假，填寫請假單，經總經理批準后方可休假，特殊情況不能提前請假的，需在上班后半小時內向其主管領導經請假，并在上班后補辦請假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請假單，由總經理簽簽字批準后方可按事假處理；未按上規定辦理的，均按曠工處理。

　　3、如有在工資結算方面有問題者，需提前兩日審報，經由董事長或總經理簽字方能改動，不允許私更改。違者罰款100元。

　　4、每月工資計算車間在5號前報道給銷售內勤，8號報道給董事長或總經理簽字，25號準時發放工資。

　　①公司不提倡加班，因生產急需加班者，須提前通知生產廠長，并填寫《加班記錄》，征得總經理同意后方可加班。

　　②加班費均在效益工資中體現。

　　二會議管理制度

　　會議是公司議事、決策的主要方式，是保證企業正常運行的必要手段。會議的目的在于集思廣益，促進溝通，統一思想，提高行動能力，進而解決問題。因此，必須加強對公司會議的管理，精簡數量，講求質量，提高會議效率，為此，特制定本制度。

　　1、會議構成

　　公司會議由每周例會、每月例會、年度例會構成。

　　2、會議內容

　　①討論公司每周的經營與生產等事項做出研究、決策、部署和安排。②研究、分析公司在近期在經營發展中出現重要問題，并制定解決措施與方案。

　　③研究制定生產和銷售的目標、長期、近期規劃及執行計劃。④評估各部門的工作表現。

　　⑤部署各部門工作，并予以支持引導。

　　⑥貫徹落實做出的決議、安排。

　　⑦部門主管匯總本周的工作情況，匯報成績，指出錯誤，并提出改進措施，以及需請總經理或其他部門協調解決的問題。

　　⑧各部門經理概述下周工作計劃，具體實施步驟與完成日期。注：公司例會由董事長或總經理主持，參會人員為各部門主管領導及員工。

　　三日常管理制度

　　儀表

　　儀表應端正、整潔。

　　頭發要保持清潔，梳理整齊，請不要留怪異發型和怪顏色。上班前不得喝酒或吃有異味的食物，口腔保持清潔。

　　任何人、任何時候都不得著如下裝束進出公司、會見客戶。衣冠不整（不整齊、不整潔）。

　　員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象，更好地表現公司員工的文化修養及素質，也使外界對公司的辦事效率，管理水平等方面留下良好印象。

　　1、基本要求在電話鈴響三聲之內接起電話；接打電話，先說聲“您好”，并主動報出部門、姓名。

　　2、通話言簡意賅，時間不宜過長。鄰座沒人時，請代接電話，有事請寫留言條，并及時轉告。

　　3、盡量減少私人電話，嚴禁撥打信息臺電話。

　　4、公司電話主要用于業務開展與外部交流，禁止在電話中閑聊，嚴禁撥打私人電話、聲訊和信息電話。

　　言語行為言語、行為、舉止文明、禮貌。

　　嚴禁在公司內打架斗毆，互相吵罵。

　　請不要在辦公區走廊或通道內奔跑、大聲叫喊、高談闊論。

　　辦公時間內不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關的事。請愛護公司的辦公用品、設備及其它財物，不得公私不分。厲行節約，減少浪費。

　　嚴禁在公司上班時間內吃零食。

　　公共環境除指定地點外，在公司任何地方（包括衛生間）都禁止吸煙。

　　車輛請停至指定區域，不要隨意停放愛護公共財物，使用辦公設備要嚴格遵照使用說明操作。下班前關好本辦公區域內的門窗、空調、電腦及其他設備，隨手關燈。

　　各個部門出現問題要及時上報給總經理或是董事長，實行當日事當日匯報，當日解決不了的由董事長或總經理二日內給予答復。

　　涉及與公司財務有關的崗位，因個人原因造成公司經濟損失的'，個人要按經濟損失總額的10%賠付企業。

　　辦公室所有人員要講究衛生，做到辦公室內外環境清潔、整齊、統一，嚴禁隨地吐痰，杜絕臟、亂、差現象。

　　辦公室環境衛生的管理由各辦公室人員負責，每天清掃，消除衛生死角，銷售部由徐繼斌負責，各辦公室有自己辦公人員負責，公共區域由行政人員共同打掃。

　　負責衛生管理人員要嚴格執行衛生標準，分工合作、盡職盡責，到崗時間要求提前10分鐘上班，離下班時間提前10分鐘開始打掃。衛生要求：

　　1、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。

　　2、辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理，桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損。

　　3、電腦、打印機等辦公設備表面無塵土，污垢，墻壁無灰塵，墻上不亂掛物品。書櫥、書柜內各類書籍、資料分類擺放整齊，便于檢查。

　　附則：

　　1、本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理批復及修改。

　　2、本規定當中如果出現不可預見問題，如出現公司經濟損失的有相關責任人做出相應賠償。

　　3、本規定解釋權歸公司。

　　四、公文發放

　　公文發放按部門發放。對內由各處室發放文件的相關人員簽收。公司級文件發放時只發到相關部門，部門內部的傳達由各處室、部門自行管理。

　　五、公文的傳閱

　　接收的文件需由多部門閱看時，由相關部門自行領取看閱，閱看人員要簽字確認。

　　六、公文歸檔

　　公司發文由各部門自行歸檔。

　　七、印鑒管理

　　1、公司印鑒由財務室負責保管。公司印鑒的使用一律由董事長或總經理許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

　　2、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢，存檔。

　　3、公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　4、蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

　　六公文打印管理

　　1、公司公文的打印工作由各部門負責。各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字。

　　2、公司各部、室所有打印公文、文件，必須留底存檔。

　　八、保密制度

　　1、公司的相關生產或銷售內容要按類別、按級別、按時間的先后順序進行歸類管理，所有檔案分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。必須要總經理簽字同意，公司檔案不準任何人帶出公司。

　　2、在打印、復印文件或資料中，應樹立保密意識，不得隨意將文件、資料內容泄露給公司外部人員及其他無關人員，打印、復印錯誤的重要文件應及時銷毀，不得亂丟亂放。

　　3、負責文件及檔案的管理人員應具有高度保密意識，不得向任何人有意無意泄露公司的機密。公司員工應做到“不該說的話不說”，“不該問的事不問”。廢舊文件不得隨意丟棄，經公司認定作廢的文件應定期銷毀。

　　4、公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。

　　5、財務人員應妥善保管好帳務、報表、資料，不得將公司機密泄露給予任何人。

　　6、合同文件、財務狀況及其它重要的公司內部文件應特別注意保密原則，各種資料應妥善保存，更不能泄露給其他人。

　　7、凡重要文件，未經上級允許，不得復制、抄錄。

　　8、員工的薪金、獎金公司予以保密，嚴禁任何人互相打聽、攀比。

　　9、不得向無關人員泄露商品進價和公司的重要數據資料，做好保密工作。

　　10、員工應盡忠盡職、努力工作，珍惜公司信譽，工作中不得泄露公司商業秘密或資料。

　　11、與企業簽訂勞動用工合同時必須簽訂保密協議，保障雙方的合理利益。

　　12、員工如果泄露公司的各種資料，公司將采取法律途徑并要求根據造成的損失多少做出相應的賠償。

　　九、辦公用品

　　購置領用規定辦公用品分消耗品和管理品兩種：

　　1、消耗品。鉛筆、油筆、膠水、膠帶等。

　　2、管理品。剪刀、裁紙刀、釘書機、打孔機、鋼筆、打碼機、計算器等。

　　3、消耗品辦公人員按需領用，注意節約。

　　4、管理品限人員使用，列入移交轉送。如有故障和損壞，可以舊品換新品，如：遺失或人為損壞將由個人或部門自購。

　　5、各部門每月初前（遇節假日后延）報財務部辦公用品使用計劃表，總經理批準后采購，當時領取并發放。各部門急需或臨時性的采購需求，需各部門經理統一報采購計劃，報總經理批準后，由財務部統一采購，并按要求流程發放。

　　6、辦公用品由財務部負責管理，按工作需要發放。

　　7、設立“辦公用品領用記錄”，所需辦公用品的部門到財務室領用，辦理出入庫手續，控制辦公用品領用情況，節約辦公費支出。

　　8、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

　　9、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

　　本規定從發布之日起生效，以上內容希望各個部門充分合作。

　　行政管理制度6

　　一、行政會議制度

　　（一）院長辦公會議：

　　1、由院長主持，醫院相關領導參加。

　　2、會議內容：

　　①分析醫院建設和發展的形勢，討論醫療、科研、行政、后勤工作中的重要問題，總結前一階段工作情況。

　　②研討醫院發展的長遠計劃和醫院醫療工作的改革措施。

　　③討論和研究機構改革及人員配備及對員工的獎懲及獎金分配。

　　④講評職能科室的工作情況。

　　⑤研究醫院經費的預算和開支計劃。

　　⑥其他需要解決的重大問題。

　　3、議事原則：

　　①貫徹民主集中制原則，充分發揚民主，重要問題需經到會人員充分發表意見，在充分聽取各方面意見的基礎上，集中多數人意見，重要決策必須要經過調查研究后決策。

　　②提交辦公會討論的問題，重點是要提出解決問題的措施和辦法。

　　③參加會議人員要按時到會，要嚴格執行保密紀律，不得隨意泄露會議討論內容或會議決定的'需要保密的事項。

　　④院辦主任認真做好會議記錄，對一些重大決定必要時形成會議紀要。協助院長了解決議執行情況和催辦有關事項，并將執行情況及時向院長匯報。

　　（二）院周會：

　　院周會由院長或副院長主持，各職能科室負責人、臨床（醫技）科室負責人，護士長參加。院辦負責記錄并做好會前各項準備工作，每周召開一次。

　　1、傳達上級指示和文件精神，通報院辦公會議決定，布置工作、協調關系。

　　2、總結上周工作，包括醫療質量，重危病人搶救治療情況，管理制度落實情況，服務態度等情況。

　　3、聽取科負責人的匯報，研究解決醫療、服務等有關問題，布置下周任務。

　　（三）科早會：

　　由科主任、護士長主持，全科醫護人員參加。每早上班后即召開，一般不超過十五分鐘，

　　1、聽取值班人員匯報，進行交接班。

　　2、傳達上級指示和有關文件精神。

　　3、對本科工作質量和服務態度進行分析評價，并落實整改措施。

　　二、醫務科工作制度

　　（一）在院長的領導下，根據醫院的工作計劃，具體組織實施，定期分析和研究工作中的問題和對策，為醫院領導決策提供可靠的依據。

　　（二）定期檢查醫療工作制度，醫療技術操作常規和醫療、醫技人員工作職責的貫徹執行情況，做好科室間的協調工作，保證醫療工作貫性運轉。

　　（三）制定本院的醫療質量管理方案，建立目標體系，評價標準和實施辦法，經院辦公會研究批準后，組織實施。

　　（四）保證醫療安全，做好醫療事故和差錯的防范工作，及時對醫療事故和醫療糾紛進行調查，組織討論提出處理意見。

　　（五）幫助科室開展的新業務、新技術，組織協調危重病人的搶救、疑難病例的討論、重大手術的審批和院內外會診工作。

　　（六）組織對全院衛生技術人員的業務培訓和考核工作。

　　三、醫療質量管理制度

　　（一）建立院、科二級質量管理組織，配備專（兼）職人員，負責質量管理工作。

　　（二）制定醫療質量監控方案，主要內容包括：醫療質量管理目標、計劃措施、效果評價及信息反饋等。

　　（三）對全體人員進行質量管理教育，提高質量意識，樹立“質量第一”觀念，積極參加質量管理活動。

　　（四）加強全面質量管理，定期檢測，分析各項醫療質量指標，針對問題，提出對策，改進工作。

　　（五）建立、健全登記、統計制度，定期通報質量管理情況。

　　（六）醫療質量的檢查結果應與科室評優、個人評獎相結合。

　　四、醫療經費管理

　　（一）醫院醫療經費在院長領導下，由財務部門統一管理，并實施審計、監督。日常經費開支，堅持一支筆審批，對年度計劃和重大開支須經院長辦公會討論決定。

　　（二）實行醫療成本核算，準確計算，合理分配，有效使用各種經費。

　　（三）認真執行國家物價政策和規章制度，一切醫療收費均按當地規定的收費標準執行。

　　行政管理制度7

　　1、政府進行集中式直接管理

　　在政府和高等院校關系中，主要通過政府進行集中式管理為主，采用直接管理手段對各大高校中主要事物進行管理，高校中一切大項目決策權歸政府，甚至行政管理出現在教育中的每個環節，比如，學校的課程配置、人員調整和教師的調度與薪酬的分配等，都有政府對其進行管理，院校對政府作出的各種決定進行實施，高校就相當于政府的一個分支機構，在管理教育的同時隨時等待政府的調遣。在這種金字塔式的管理框架下，領導被賦予了極大的權威，高校管理工作中沒有民主氛圍，管理人員唯上不唯下，個別人員為了表現，甚至可以犧牲工作效果。權力的過分集中還容易形成管理人員的權力崇拜

　　1.1規劃行政管理手段為主

　　我國高等院校行政管理手段主要包含了撥款、政策指示、行政規劃和立法等多種管理手段，教育中的各個環節都帶有一種濃重的行政色彩。我國高校的政策、財政支出大都傾斜于教學、科研方面的人才培養，往往忽略了對行政管理者進行進修培訓的關注和保障，行政管理人員覺得自身提高的機會和渠道都受到了限制，由于行政管理人員業務水平和職業素質難于提高到滿意的程度，一部分行政管理人員便開始自暴自棄，對待工作缺乏激情，工作責任感不強，導致在工作中處于不求有功、但求無過的消極狀態。

　　1.2學院封閉式管理

　　社會有各種各樣的事物組成，高等院校是社會中的一個部分，它肩負著提高人們知識的重任，不能獨立在社會中，特別是隨著社會不斷的發展物資日益豐富的今天。我國高等院校的建校目標就是科學研究、培養人才和為社會服務。通過對學校各環節的管理來實現學校工作成果對社會有利的影響，所以，學校在進行全面管理中非常重要的一點就是學校管理的開放性和封閉性的辨證統一。但是高校和社會、高校與高校之間沒有形成一種有利于教育發展的溝通方式，使學校處于獨立辦學的處境中，在閉門辦學的過程中降低了社會參與管理的程度，導致人才培養得不到有效的質量保證，缺乏一定的評估系統。

　　2、我國高等院校行政管理現狀

　　2.1行政管理工作效率不高

　　我國教育改革已經全面展開，但是高等院校中行政管理改革還在初級階段，在改革中會出現一些不良行為和問題，需要對問題進行適當的分析和摸索。由于市場的競爭機制，使高等院校行政管理工作活躍的同時出現了一定的危機，比如，在不同體制的轉變中，很多行政管理人員不能對轉變環境很好的適應，在思想上或者自身情感上發生一些對自己不利的改變，甚至有人格上的沖突，工作進度較慢，工作內容缺乏創新，很大程度上失去了全局觀念。種種原因導致了管理人員缺少激情，這種消極的工作狀態大大降低了行政管理工作的效率。出現這種現象的主要原因是管理工作缺少必要的激勵措施。

　　2.2行政人員隊伍素質參差不齊

　　由于高校行政管理工作和其他部門工作有著本質的區別，工作性質決定了隊伍的高素質，但是在實際的工作中，領導很大程度上不太重視行政工作人員的素質問題，很多領導片面的對行政工作進行理解，認為只要態度端正，把自己的工作做好就行，沒有考慮工作人員的特長和工作崗位相適應的問題，使很多人員在自身的崗位上不能通過自己的優勢來更好的完成崗位任務。工作人員由于興趣愛好問題，消極的對待眼下的工作，降低工作效率的同時，使管理水平得不到更好的發展。

　　2.3行政管理隊伍與教學隊伍差距過大行政管理人員在高校中得不到應用的重視，在各個方面和教學師資隊伍無法相比，表現在以下幾個方面：

　　（1）行政管理人員的待遇普遍較低，隨著改革政策，很多規定都偏向了教學工作，行政管理人員的待遇被大大降低；

　　（2）很多擁有高學歷的人員不愿從事行政管理工作，普遍認為前途不是特別光明。就算從事了行政管理工作，很多情況下是科研和管理同時進行，不能把足夠的精力放在行政管理中；

　　（3）我國目前行政管理人員中，不是年齡偏高就是學歷較低，也沒有過硬的管理技術，加上國家政策有所傾斜，規定高校教師可以隨時去進修，但是對于行政管理人員比較嚴格，工作期間給予進修的機會少之又少，只有骨干人員有進修的資格，使低學歷人員沒有提升自己的機會，導致管理失去了創新性和科學性。

　　3、建議高等院校行政管理對策

　　我國高校行政管理機制秉承政府機關管理形式已有很長的時間，雖然經過幾次改革，但政府機關式管理形式的影子仍然存在。依目前的情況來看，我國高校行政管理的改革空間仍然很大。高校行政管理改革的最終目標應該是建立起高效、精減的組織結構；定位應該明確，高校行政管理改革目標就是為教學、科研服務；形成一個堅持以人為本，充滿人性化管理機制的管理形態。個人主要有以下幾個方面的建議：

　　3.1協調好行政權力和學術權力的關系

　　我國很多高校中行政權力遠遠高于學術權力，行政管理權限被任意放大，權利意識過分突出，科研工作比較單一，參與決策的機會比較少。高校作為一個育人之地，必須要有良好的`環境，所以，要最大程度上協調行政管理和學術、科研之間的關系，保障高校領域資源得到平衡的發展，對學術權力進行適度的提升，增加專家和學者在管理中的話語權，明確各自管理領域所要發揮的作用，制定出一個較為合理的規章制度，兩者只有協調和統一，高校才能有效和穩定的發展。

　　3.2加強行政管理隊伍建設

　　高校的發展中，一個較為重要的因素就是行政管理工作，行政人員的整體素質直接影響著高校管理工作的效率。為此需要對行政管理隊伍進行必要的壯大，提高人員素質，緊抓工作效率。高素質的培養不是短期內形成的，需要對人員長期進行鍛煉，達到一定的管理水平，提高高校行政管理隊伍的業務能力，努力打造出一支高素質的管理隊伍。高素質管理隊伍是完善行政管理工作的基礎條件。要對領導體制進行完善，對人員加強專業培訓，還需要建立合理的激勵機制，培養出促使管理快速發展的隊伍。

　　3.3精簡行政機構，建立科學的管理制度

　　高校機構在時代發展中，應進行必要的改革，行政機構較多，把高校中管理職能相近的部門進行合并，完善各種機制，健全規章制度。解決有些部門機構臃腫、人浮于事的問題，也要解決有些部門編制過少、人員不足的問題，做到職能與機構相匹配、任務與人員編制相匹配。

　　3.4增強管理人員的服務意識

　　高校辦學的宗旨就是教書育人和服務育人，行政管理工作除了管理之外，最為重要的就是服務育人，一個好的管理模式的實施為的是更好的服務于師生。行政管理人員要在原有服務意識的基礎上再次提高自身的服務意識，明確管理工作是服務不可缺少的一部分，能夠很好的對管理實踐和未來管理模式進行定位。把以人為本的觀念延伸到服務工作的各個方面，運用正確的觀念來進行溝通和協助，努力營造出一個較為輕松的人際關系，通過有效的服務為高校中行政管理順利進行打下良好的基礎。

　　4、結束語

　　我國在經濟高速發展的前提下對行政管理隊伍建設進行改革，需要對有關制度進行不斷完善，在完善制度的基礎上還要對領導體制進行深化，領導體制的不斷完善很大程度上是提高行政管理隊伍的核心部分。我國高等教育發展比較快，行政管理中的各個環節都產生了很大革新，通過革新后的管理方式來充分展現出行政管理人員的潛能，為高校發展奠定良好的基礎。在當今社會全球化的大背景下，我國高校發展的必然趨勢是與世界接軌，隨著高校內部管理體制改革的不斷深化以及我國對外開放和交流程度的不斷加大，高校管理機制改革將面臨更大的挑戰和機遇。高校管理以開展教育質量管理改革為中心，更新管理觀念、提高自身素質，找準管理定位已成為必然。

　　行政管理制度8

　　司法行政機關是國家機構的重要組成部分，是人民政府的職能部門之一。它負責管理司法行政和法律規定的司法工作。

　　在司法行政機關的組織體系中，司法部對全國司法行政機關實行領導，地方各級司法行政機關受上級司法行政機關的領導，同時也受同級人民政府的領導。司法行政機關的主要任務有：

　　1、管理勞改、勞教工作。

　　組織、領導勞改、勞教工作，確定監獄、勞教場所的設置、分布和犯人、勞教人員的安置；指導、督促和檢查監獄和勞教場所，正確貫徹執行勞改和勞教工作的方針政策；提出或者審定勞改和勞教工作的重大決定；制定和審查勞改和勞教工作的長遠規劃和年度計劃；指導監獄和勞教場所不斷改善和改革管教制度，提高改造水平；總結和推廣勞改和勞教工作的先進經驗，對監獄和勞教場所發生的重大事件進行檢查和處理，對違法亂紀的管教干部予以紀律處分；管理勞改和勞教單位的干部，進行考察、培訓和任用，提高干部的政治素質和業務素質。

　　2、管理律師工作。

　　對律師、律師事務所和律師協會進行監督、指導；審查律師協會章程，負責律師資格的報考，考試工作；授予律師資格和批準律師執業證書；決定律師事務所的設置和律師隊伍的發展；制定法律援助的具體辦法；對律師違紀進行處罰，取消嚴重不稱職律師的資格；制定律師收費的具體辦法；總結和推廣律師工作的先進經驗，制定律師工作發展規劃。

　　3、管理公證工作。

　　領導公證處工作，確定公證處的設置、公證人員的編制、機構和考核制度，任免公證處的正副主任；監督公證處的收費標準和財務支付，對公證人員進行紀律檢查；總結和推廣公證工作的先進經驗。

　　4、管理司法干部培訓。

　　確定司法干部培訓工作的方針，制定培訓工作計劃；指導政法干部學校的工作，培養師資，編寫教材；總結推廣干部培訓工作的`經驗。

　　5、管理法學教育工作。

　　確定法學教育的方向，制定法學教育的發展規劃，協調全國法學教育，協同國家教委指導全國法學教育；管理部屬政法院校領導干部的任免和考核，督促和檢查貫徹黨的教育方針，審批基建計劃和重大財務開支，負責專業設置，招生和畢業生分配計劃；組織編寫全國法學教材。

　　6、指導人民調解委員會工作。

　　管理人民調解委員會的組織建設，思想建設和業務建設，指導人民調解委員會開展調解工作；調查研究民間糾紛發生的原因，特點和規律，提出預防糾紛的辦法，有針對性地進行政策，法律和道德的宣傳教育；總結推廣調解工作的先進經驗。

　　7、負責組織法制宣傳工作。

　　協同有關部門加強對干部和群眾的法制教育，在各類學校開設法制教育課，出版法制報刊和法律書籍，在全民中普及法律知識。

　　8、負責司法外事工作。

　　司法部統一負責司法行政機關的司法外事活動。確定司法外事工作的方向，活動范圍和方式，并對外事工作作出具體安排；派代表團出國考察和出席國際會議，組織接待外賓，宣傳我國社會主義法制；開展國際司法協助業務活動。

　　9、開展司法行政理論研究與法制工作。

　　確定司法行政系統的研究機構和任務；草擬有關司法行政工作的法律、法規；制定有關司法行政工作的規章制度；對有關司法行政建設方面的問題，犯罪問題，特別是青少年犯罪問題進行理論研究和調查研究工作。

　　行政管理制度9

　　第一條、總則

　　1、為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

　　2、本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

　　第二條、檔案管理

　　1、歸檔范圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

　　2、檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　3、檔案的借閱與索取

　　（1）總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔。

　　（2）公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批準，并辦理借閱手續。借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制；一般內部檔案經總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

　　4、檔案的銷毀

　　（1）任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。

　　（2）若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀；一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。

　　（3）經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。

　　第三條、印鑒管理

　　1、公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。

　　2、公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

　　3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存檔。

　　4、公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　5、蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

　　第四條、公文打印管理

　　1、公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。

　　2、各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。3、公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。

　　第五條、辦公及勞保用品的管理

　　1、辦公用品的購發

　　（1）每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室。

　　（2）總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算，經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃地分發給各個部、室，由部、室主任簽字領回。

　　（3）除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批準方可領用。

　　（4）公司新聘工作人員的.辦公用品，辦公室根據部、室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。

　　（5）負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好。

　　（6）負責購發辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字。

　　（7）辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。

　　2、勞保用品的購發

　　勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。

　　第六條、庫房管理

　　1、庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立賬卡。

　　2、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收貨時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

　　3、物資入庫后，應當日填寫賬卡。

　　4、嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批準后方可出庫。

　　5、庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批準，辦理外借手續。

　　6、嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。

　　7、庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。

　　第七條、報刊及郵發管理

　　1、報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續。

　　2、報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

　　3、任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公室主任批準。

　　第八條、附則

　　1、公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。

　　（1）私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

　　（2）所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發。

　　（3）控制各類掛號信。凡因公需掛號者，須經各部室主任批準，總經理辦公室登記后方可郵發。

　　2、本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。

　　3、本規定從發布之日起生效。

　　行政管理制度10

　　一、行政人事管理工作

　　1、負責公司內部的人事管理工作，辦理公司員工的招聘、錄用、調動、辭退、離職等手續。

　　2、負責公司的考勤管理，監管公司勞動紀律，每月5日前按時公布、上報上月全員考勤，統計公布違章記分表。

　　3、負責公司內部人事檔案的收集，歸檔及公司文件的上報，歸檔工作。

　　4、負責技術資料及技術書籍的管理工作，包括建檔、借閱、歸還等。

　　5、處理日常行政對外事務，包括辦理暫住證、戶口、租賃收費、交費等。

　　6、負責安排、監管公司前臺服務工作，樹立良好公司形象。

　　7、協助生產部經理做好文明生產管理，檢查落實生產衛生、安全、消防等。

　　8、打印、復印公司各類文件、資料，收發文件資料。

　　9、負責公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括衛生、保安、消防等。

　　10、行政人事部經理要嚴格遵守保密制度（包括人事，檔案，計劃等），對相關泄密事件負責。

　　二、辦公用品管理辦法

　　1、各部門每月需用辦公用品，須在每月10日前向行政人事部提出申購計劃，行政人事部將各部門申購計劃參考庫存量和月平均用量后匯總，填寫申購單，經公司領導批準后，統一購買。特殊情況另行安排。

　　2、公司辦公用品由行政人事部安排專責人員負責管理，每月辦公用品購買后，由行政人事部指定專人負責驗收保管。辦公用品的采購和保管人員要分開。

　　3、各部門領用辦公用品，按工作需要辦理領用手續，經本部門經理審核，常務副總經理批準后領用。對工作沒有直接需要的崗位和個人，未經公司領導批準不得領用。

　　4、對非消耗性辦公用品，如剪刀、訂書機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等，由部門經理領取，本部門員工共同使用，部門內不可重復領用。

　　5、對消耗性物品辦公用品，如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等，一個月最多申領一次，再次領用時需以舊換新。信紙等用品領用一次不得少于兩個月。

　　6、非消耗性辦公用品不慎遺失，由本人負責賠償，行政人事部不予再領用。

　　7、嚴禁把公司領用的辦公用品拿回家私用。

　　8、領用人員離職時，對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部，再由該部門人員到行政區人事部領取。

　　9、行政人事部每月對辦公用品進行一次盤點，并將盤點結果上報公司主管領導。

　　三、關于公司電話和inter網管理的有關規定

　　1、公司根據工作需要在各部門有關崗位安排程控交換電話和計算機網線，對內線、外線和局域網等實行不限量使用，對長途電話實行限量限額管理，對inter網實行定時管理。

　　2、一般員工在正常上班時間不能使用inter網，如工作需要可以經申請后，經公司辦公室領導批準后，就可使用定。

　　3、行政人事部每月統計上報長途電話使用情況，必要時輸出長途話單，檢查長途電話使用情況。

　　4、所有員工上班工作時間不得打私人電話，確有急事需要打私人電話可以在下班以后使用。因私使用長途電話時，可在行政人事部登記，由行政人事部核查使用金額后，報財務部在工資中代扣。

　　5、未經申請登記私自使用長途電話電話者，經查證后罰款30元，并在工資中扣除所打的長途電話費用。

　　6、所有已經授權的計算機可以在指定的時間內上inter網瀏覽信息，查閱資料，發送電子郵件。對一些不良網站禁止瀏覽。

　　7、如果發現不按公司規定上“英特爾”網的處罰30元。

　　8、所有公司員工不得利用inter網泄露公司技術、商務情報，損害公司利益。對上述行為一經查實，必將嚴肅處理。

　　四、辦公室制度

　　1、辦公室員工上班應穿戴整潔，有廠服應時常穿廠服，在上班時間不準穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的.衣服，打扮要淡抹；上班時間要帶廠牌，并且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。

　　2、在上下班時間要時常保持辦公桌面整潔，要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件；在下班時要整理好文件，把文件盡量放入辦公抽屜，使辦公室桌干凈整齊。

　　3、在公司中任何時間任何人不得坐在辦公桌上，也不能隨便脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。

　　4、辦公室人員不得擅自用公司給外來人員提供一次性杯子，如果發現給予10元的處罰。

　　5、辦公室人員在下班時應自覺關掉自己所用的辦公設備，辦公室每天值班人員應負責電器和燈的關閉情況；如果公司發現下班沒有關燈和辦公電器的罰值班人10元，辦公室人員值班進行輪流值班。

　　6、辦公室人員需要丟掉的東西應丟進辦公垃圾籃里，要時常保持辦公室清潔干凈。

　　7、辦公室內的廁所應時常保持清潔，上完廁所后應進行沖廁，時常保持良好的素養。

　　8、辦公室人員應愛護一切辦公設備，時常保持辦公設備的清潔，不能有意損壞辦公設備，如發現有意損壞辦公設備的應給予賠償和處罰。

　　9、辦公室提倡無煙辦公環境，如果需要吸煙可以去辦公室外面吸煙，以便給他人造成影響。

　　10、辦公室人員在接電話時應先問聲好再報公司名，然后談正題。

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