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辦公樓保安管理制度(通用11篇)
為保障公司辦公樓正常的辦公秩序,保護公司財產不受損失,應制定規范的辦公樓保安管理制度。下面小編為大家整理了有關辦公樓保安管理制度的范文,希望對大家有幫助。
辦公樓保安管理制度 1
一、保安崗位職責:
(1)維持公司辦公樓的公共秩序,對來訪人員進行詢問登記。對不熟悉及有疑問的來訪人員進行咨詢了解,并通知相關部門,阻止情況不明和可疑人員進入辦公樓。
(2)對每天的報刊、信件、掛號信、快件收發要進行認真清點,核對、簽收登記,及時送綜辦行政文秘接收,對私人信件及刊物進行登記,及時通知收件人。發現報刊缺少,要求投遞員盡快補發。
(3)在正常工作日早上8:30以前,需提前10分鐘對辦公樓空調設備進行檢查并開啟,下午下班時關閉空調,并對水、電、辦公室房門及各項設備進行巡查、杜絕任何安全隱患。對不規范用電的`部門應予以記錄、報告和制止。發現問題及時向公司辦公室報告。
(4)負責消防應急通道1號門(公司安質部處)和2號門(運營分公司處)按公司作息時間開關。另早上7:30和晚上19:00開啟和關閉湖邊公司的鐵門。
(5)值班保安工作人員白天應做好公司樓及樓前空地、車輛通道的巡視檢查工作,確保公司辦公樓前及湖邊停車場道路通暢、協調有關車輛停放工作,對自行車棚西頭兩空上鎖管理。做好車輛通道及大門前的衛生工作。對公司大門口周邊花草樹木,按時澆水、除草,嚴禁人為毀壞,并做好衛生保潔等工作。
(6)交班記錄齊全清楚,按時文明上崗,禮貌待人、著制服上崗,同時必須保持制服干凈整潔。
(7)及時掌握和了解本地區治安工作形勢,有預見地提出保安工作意見和措施,積極配合公安機關,采取切實措施,防止各類事故的發生。認真學習防火、防盜、防破壞、防爆、防自然災害的“五防”技能,及時消除安全隱患。
(8)夜間值班做好防盜工作,做到定時1—2小時巡查一次。下半夜可在值班室適當休息,不準在工作時間在值班室干私活、喝酒、打牌。
(9)按時保質完成上級下達的各項任務。
二、工作時間:
工作時間按24小時輪班工作制。工作時間一律不得擅自脫崗,每天中午13:00交班。每天早上7:50-8:20及下午18:30-19:20為可用餐時間。每月月底將當月考勤、下月輪班表交公司綜合辦公室審核,審核后交管護分公司作為工資發放及獎懲依據。
三、獎罰條例:
(1)上班遲到,交接班無人超過20分鐘,罰款l0元。
(2)上班時間公司大門前通道至湖邊停車場,管理不善發生嚴重阻塞超過30分鐘。罰款l0元/次。
(3)夜間當班隊員睡覺,未能保證定時巡查,罰款20元/次;夜間發生辦公室小偷入室盜竊事件,記過一次,罰款200元;
(4)除用餐時間外,不在崗20分鐘以上且不報告、不請假罰款20元/次;
(5)衣冠不整、配戴不齊罰款5元/次。
(6)單車在車棚內亂停亂放影響車輛通道正常通行:罰當班責任隊員2元/輛;
(7)每月違反紀律、處罰三次以上記過一次。凡被記過一次隊員不能參加年終獎勵的考評。每名隊員壹年內記過兩次,通報管護分公司,予以撤換崗位。
獎勵條例:
(1)年終獎勵由管護分公司按有關規定發放。
(2)抓獲盜竊分子,根據挽回經濟損失數量;或有重大立功行為,辦公室報公司領導決定,給予有功人員集體50~500元/次。
四、工作制服管理制度:
(1)員工工作服的訂制管理由辦公室統一負責。
(2)員工正式聘用后,公司根據其所在的崗位配發相應的制服。
(3)制服分為:夏裝、春秋裝、冬裝三種類型。
(4)公司制服使用基本年限為三年,以舊換新。
(5)員工在領用制服后,三個月內因各種原因離職,需付服裝總價值80%;在半年內離職付服裝總價的50%;半年以上一年以內離職付服裝總價的30%;一年以上服裝不用扣款。
辦公樓保安管理制度 2
第一條 辦公大樓保安管理旨在保障辦公大樓的安全,營造一個安靜、有序、安全的辦公環境,為辦公大樓保安執勤提供行為準則,確保文明禮貌、優質服務。
第二條 辦公場所的保安工作由門衛人員負責,門衛人員在局辦公室統一安排下開展保安工作。
第三條 保安工作范圍
出入管理;負責對出入辦公場所的人員、車輛、物品進行登記、盤查。
1、來賓出入管理:
(1)門衛室設門衛電話,門衛負責根據來訪者要求電告相關科室,征得相關科室同意后,方可允許來訪者進入大樓,對來訪賓客的'基本情況進行登記;
(2)進入院辦公大樓的人員如攜帶有危險品、違禁品、攝像機、照相機等,保安應進行提醒、解釋、勸阻,不得將上述物品攜帶入內,對未經許可的拍攝行為應予以阻止;
(3)不允許推銷人員、小商販或其他與規劃工作不相干人員進入大樓;
(4)禮貌周到地回復來賓的咨詢,并熱情進行指引。
2、車輛出入管理:
(1)引導職工按規定將交通工具停放在指定位置,對亂停亂放行為進行勸阻,并要求其改正。對夜間和節假日停放在院內的職工交通工具進行登記,并記錄其停放和離開時間。
(2)對外來車輛進行登記,并引導其停放;
(3)對停放在辦公場所的各種車輛盡必要的保管義務,防止被損和被盜;
3、物品出入管理:
對所有人員攜帶物品離開辦公大樓的,保安應進行查問,并參與清點,尤其是搬運辦公、電器設備等,應與攜帶者所屬部門進行溝通確認,防止將集體資產私自帶出。
保安巡查:
1、夜班巡查。
辦公大樓保安實行通宵值班制。在工作時間過后,門衛應對所有辦公場所進行巡查,對逗留在辦公場所內的人員進行登記,對非加班人員或聚眾娛樂的,如無正當理由,應予以勸離。在所有人員離開辦公大樓后,保安應再次進行一次巡查,確保無人逗留,并關閉電源總閘,檢查門窗是否關閉,最后鎖好防盜卷簾門;
2、防火巡查。
門衛應定期檢查辦公大樓內的消防設施,排查安全隱患,遇有異常情況應及時向局辦公室匯報;
3、治安巡查。
定期檢查防盜設施(防盜門、窗等),確保設施完善有效。對可疑人員進行排查,發現有非法行為應及時予以制止。遇有異常情況應及時向局辦公室匯報。
突發事件處理:
1、失火。
在發現火情后,應首先進行撲救,并同時通知局辦公室。如火勢無法控制,應立即報警。在局辦公室的指揮下,組織人員疏散,引導消防人員進入現場;
2、失盜。
發現有失盜的情況,應首先保護好現場,通知有關部門,并立即向110報警。發現有可疑人員,應通知相關人員一起前去排查;
3、尋釁滋事。
遇有外來人員前來鬧事,應對其進行警告,勸其冷靜,并阻止其進入辦公大樓,同時通知有關部門前來處理,并保護本局職工不受到傷害,對事態嚴重者,應及時向110報警。
其他
1、門衛人員同時兼任報紙雜志、郵包信件的接收、分發工作,力求做到準、快。對掛號信件、特快郵件、包裹單、匯款單等應安全送達收件人簽收。
2、遇法院傳票、告知單等函件,不可自主處理,必須立即報告有關部門。
第四條 門衛崗位執勤行為準則
1、保持良好的崗位形象,衣著整潔,態度和藹,儀態端莊,自然大方、熱情;
2、用語規范,說話和氣,口齒清楚;
3、崗位執勤文明用語:“早上好”、“你好”、“請”、“不客氣”、“對不起”、“謝謝”、“歡迎光臨”、“請合作”、“我能為您提供什么幫助”等等;
4、動作迅速、自然、反應靈敏;
5、車輛指揮符合交通規范手勢,動作干凈有力;
6、雙手不得叉腰、交叉胸前、插入褲兜或隨意亂放,不得抓頭、抓癢、挖耳、摳鼻孔等;
7、要經常使用文明用語、動作、步伐要輕盈,神態要真誠、熱情;
8、來人詢問要熱情、耐心地回答,不可有煩燥、敷衍之神態,并給予指引,不清楚的要說“對不起!請您稍等!我給你打呼一下”。辦事要迅速,不可讓客人久等。遇緊急情況,客人求助時,應當機立斷,為客戶提供力所能及的幫助。
第五條 保安工作規程
門衛人員每班實行交接班制度。交接班必須有記錄,記錄內容為當班情況,值班人員等內容,每班交接時間為該班接班時間向前10分進行。記錄本使用完后,應交局辦公室保留存檔。
辦公樓保安管理制度 3
1.辦公樓的安全工作由保安部門負責,公司辦公室要切實加強對保安的'管理,確保保安人員履行好安保職責,嚴格落實各項安保措施,確保辦公樓安全。
2.嚴格來訪登記制度。凡到公司的辦事人員先由門衛告知相關部門,并在來訪登記表上登記,注明事由,再由相關部門進行接待。杜絕外來人員在公司內部亂串亂闖現象發生。
3.辦公樓保安人員要認真做好部門自身的安全保衛工作。在下班前要檢查門窗、用電、空調等使用情況,離開辦公室必須關好窗,鎖好門;關掉空調、電腦等用電設施,確保部門自身安全。
4.有重要設備、儀器儀表的部門要設專人負責,嚴格管理,避免發生財物丟失等責任事故。
5.財務室、檔案室、配電室、設備機房、食堂、倉庫等重點區域,相關部門要嚴格落實各項防火、防盜等安全措施,做到人防和技防相結合,加強管理,杜絕隱患。
6.各部門(人員)發現重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時匯報,及時排除。
7.辦公樓保安部門要認真檢查維護電視監控系統,確保24小時開通,運轉良好。非相關人員禁止進入電視監控室,如需要調看監控錄像,必須征得辦公室相關負責人同意。
8.節假日期間,值班人員必須堅守崗位,認真履行職責,做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發事件和重要情況要及時報告,及時處理。
9.保安員著裝上崗服務時,應舉止文明,端莊得體,保持服裝整齊清潔。不得吸煙飲酒;不得歪戴保安帽、披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿;不得佩戴和系掛與保安員身份或執行任務無關的標志、物品;不得染彩發、戴首飾;男保安員不得留長發、大鬢角、燙卷發(自然卷發除外)、剃光頭或蓄胡須,女保安員不得散發、化濃妝、染指甲、穿彩色連腿褲襪。
10.穿著便服上崗服務的保安員,應將保安服務標志佩帶在上衣左胸處。
11.保安員非上崗服務期間,不得穿著保安員服裝。
12.保安員服裝不可與便服混穿。
13.穿著保安員服裝時,帽徽、肩章、臂章等服飾和保安服務標志應佩帶齊全。帽徽佩帶于帽子正中;肩章佩帶在服裝肩袢上;臂章佩帶于上衣左臂上;保安服務標志佩帶于上衣右胸處;保安從業單位標志號牌佩帶于上衣左胸處。
14.保安員著裝時,應戴保安帽。需要脫帽時,立姿可以將保安帽用左手托夾于左腋下(帽頂向體外側,帽徽朝前);坐姿可以將保安帽置于桌(臺)前沿左側或者用左手托放于左側膝上(帽頂向上,帽徽朝前)。在辦公室和宿舍內時,保安帽掛在衣帽架上(帽頂向外,帽徽朝下),或者統一放置在床鋪被褥正上方。
15.保安員換裝時間由保安從業單位根據所在地氣候條件和工作需要自行確定。
16.保安員著裝和儀容風紀情況,應接受保安從業單位所在地公安機關監督檢查。
17.兩名以上保安員著裝徒步執勤或者外出時,應行列整齊,威嚴有序。
18.保安公司講述,保安員應愛護和妥善保管保安員服裝、保安服務標志以及帽徽、肩章、臂章等服飾。不得贈送、轉借給其他人員,不得私自拆改、變賣。
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一、在辦公用房內應保持清潔,本會辦公用房禁止任何人喧嘩、吸煙和進行各種不文明活動。
二、辦公用房的使用部門應在使用后對辦公用房進行清潔。
三、相關人員必須妥善保管辦公用房鑰匙。
四、進入辦公室的人員必須愛護辦公室中的.物品,使用完物品后要及時歸位并整理。
五、辦公用房使用單位及干部在使用后應做好清潔、斷電源,關窗戶、鎖門等善后工作。
六、辦公用房使用單位人為損壞辦公用房的應負責維修或賠償。
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1、綜合辦公室工作人員應嚴格遵守保密制度,不泄露機密。
2、認真做好各類文件的立卷歸檔工作;妥善保管好上級部門下發的各類文件;密級文件傳閱后應及時歸還,不得截留;絕密文件要專門管理,用完后及時歸還保密部門。
3、打字室閑人免入。工作人員打印文件內容不準外泄;不準給私人打印文件;不得打印未經批準的'打印文件;不準將打印的秘密等級以上文件截留。未經批準不得私自借用公司文件。
4、妥善保管印鑒、支票、收款收據等。
5、做好后勤處的防火、防盜工作,對工作人員定期組織安全學習。
6、嚴禁違章用電,經常檢查水、電設施,發現隱患及時處理,下班做到隨手關燈;檢查門窗扦銷、搭鉤。
7、嚴格節假日值班制度,工作人員值班期間不準脫崗。
8、定期對后勤處所屬部門進行生產安全檢查。
辦公樓保安管理制度 6
一、學生日常管理工作內容
為維護我院正常的教學秩序和生活秩序,加強學生的自我教育和自我管理,促進學生德、智、體、美全面發展,學院根據學校相關文件精神,結合學院實際情況,開展了以下幾個方面的常規管理活動:
(一)加強安全教育與管理,確保學生人身財產安全。學院每年在新生入學期間都會組織新生認真學習《內蒙古師范大學學生管理條例》等相關規章制度。學院定期對學生宿舍進行衛生安全檢查,核查學生住宿情況,及時消除安全隱患。通報檢查結果,并納入學生綜合素質測評。此外,學院還制定了突發事件應急處理制度。
(二)嚴格上課考勤制度,檢查和督促早操出勤。各班學習委員記錄每天上課出勤情況,學院領導進行不定期抽查。組織學生會同學對早操進行考勤并保證出操質量,規范請銷假制度。
(三)做好各項學生評獎評優工作。嚴格按照相關文件要求,評定國家獎學金、國家勵志獎學金、校獎學金及其他各類獎學金和榮譽稱號。
(四)選送品學兼優、要求進步的學生參加學校組織的學生骨干培訓。開辦分黨校,組織團員學習黨的理論知識,培養入黨積極分子。
(五)加強班級管理,強化集體意識。學院給每個班級分配一名班主任,將班級作為學院學風建設的基本單位來抓,每年評選優良學風班。各班每年對班委進行民主換屆選舉。班干每周填寫班級手冊,將班級學習、活動等各方面情況匯報給班主任和學院。學院支持各班級開展有利增強班級凝聚力的各類班級活動。
(六)加強心理健康教育和心理咨詢,緩解學生的心理壓力,及時治療學生心理疾病。學院設有心理工作室,每個班級設一名心理委員,及時了解學生心理狀況,有針對地開展相關教育宣傳活動。
(七)做好貧困生資助工作,確保家庭經濟困難學生不因經濟困難而輟學。學院認真貫徹學校有關獎、貸、助、補、減等一系列資助政策定期開展減免學費、助學貸款、獎學金評定、發放補助和開展勤工助學等資助工作。
(八)充分發揮各級學生組織的作用。學院充分發揮院學生會、行知新聞通訊社、大學生藝術團、心理工作室、研學會及各班委會團支部的作用,開展一系列豐富多彩的文體活動。
二、規章制度與學風建設
(一)規章制度
為了更好的教育、服務和管理學生,學院歷年來不斷地建立完善各種規章制度,把加強學生管理、嚴格規范學生行為與引導學生遵紀守法和養成良好行為習慣結合起來;全面維護和保持正常教學、生活秩序。學院為促進學生全面成長成才,實施科學管理的辦法,根據學院實際,也制定了有利于學生學習、生活、休息、娛樂的管理條例和規章制度,對學校一系列學生管理規章制度進行了補充和細化。一方面明確了對學生管理的方式和方法,另一方面規范了學生的行為。
1、加強學生宿舍管理,制定相應的宿舍管理考核制度,提倡文明生活。制定《教育科學學院學生公寓管理條例》,規定了學生公寓內務衛生標準、檢查內容和住宿的'獎懲事宜。
2、為規范學生班級制度管理,深化班集體意識。學院制定了《教育科學學院團支部例會制度》、《教育科學學院團支部工作制度》,便于各班級傳遞信息和貫徹落實各項工作,了解各班情況和規定班級工作各項內容的注意事項,更好地服務學生。制定了《教育科學學院班級工作周記》,使學院從宏觀上掌握各班的整體狀況和存在的問題。實行班級活動時間和地點登記制度。
3、加強學生日常管理,培養學生良好習慣,搞好入學教育,組織新生認真學習《學生手冊》中各項規章制度。嚴格落實上課、考勤制度,特別是早操出勤、宿舍衛生的檢查和監督。
4、根據管理工作的特點和情況,學院制定了一系列有助于對學生全面管理的規章制度,包括:《教育科學學院突發事件處理預案》、《教育科學學院學生信息調查反饋制度》和《教育科學學院盛樂校區家長聯系制度》。
5、規范和完善學生檔案管理制度,使各項工作有條可循,有資料可查,便于深入開展工作。對學生個人電子檔案、班級檔案、學生會檔案、團支部檔案、學生黨支部檔案、學生社團檔案等進行條理化、規范化地整理和完善。
6、成立了由分管學生工作的黨總支書記任組長,團總支書記或學工辦主任為副組長,其他相關人員為成員的學生工作領導小組,專門設立了學生工作辦公室,對各項規章制度的實施進行管理和監督。
7、加強學生會、學生社團的管理工作,規范學生組織職責制度和工作程序。
(二)學風建設
為了營造濃厚的學習氛圍和優良的學習環境,形成高素質的學生隊伍,展示學生良好的精神風貌,我院制定和實施了以下關于加強學風建設的規定和措施:
1、加強組織領導,完善領導體制。我院學工辦、教務辦組織各班班長、班主任加強學風建設,負責學風建設的計劃、組織、監督和管理考核工作。成立了由班主任、學生會學習部、各班級學習委員組成的學風建設督察小組,定期督察學風建設的運轉情況并隨時向學風建設領導小組匯報,發現問題及時整改。
2、加強制度建設,構建合理的制度體系。根據學校相關制度,我院出臺了教育系學生工作規劃、學生工作制度匯編、結合共青團有關加強學風建設的具體規定和考核辦法,學生綜合測評、評獎評優條件、優秀畢業生評選條件、開展學術報告和講座以及對外語、計算機過級和考研學生的支持與鼓勵等一系列制度和措施,確保學生在校學習期間保持濃厚的學習氣氛。
3、加強學風建設的具體措施:(1)嚴格學生行為規范。我院充分發揮對學生思想、政治教育功能,嚴格學生上課出勤制度,嚴格學生學習紀律、考試紀律。為此,我院每年專門開展考前動員活動和考風考紀糾察活動,學生宣誓,領導視察;同時開展愛專業、學專業、用專業主題思想教育和主題黨團日活動,如20__年11月中旬,我院開展“誠信與征信”主題團日活動,各年級班長召開班會,舉辦了各種活動,學習和討論誠信與征信;并且嚴格教學規范和學習成績獎懲措施,鼓勵先進,鞭策后進。(2)為拓寬學生知識面,激發學生渴求專業知識、探求學科前沿科學精神,形成良好的學習氛圍,我院大力支持學生舉辦學生論壇,安排學生讀書活動,并不定期地舉辦各種學術講座和競賽活動;同時通過舉辦英語角,開展演講比賽、征文比賽等各種學習活動,激發同學們的學習興趣。我院還通過學習經驗交流會、考研形勢分析、學生教學反饋、學生代表座談、學生家長聯系、畢業生畢業教育和就業指導、設置學習標兵獎學金、推薦學生入黨和評選三好學生等多種渠道和措施激發學生學習的積極性,營造濃厚學習氛圍。(3)設立嚴格的督察制度。我院對教學過程、學生的學習風氣、上課出勤、考試紀律進行監督督促和整改,對學風建設表現良好的集體和個人予以表彰,對學風較差的集體和個人要求限期整改,并把學風建設情況與主管領導、任課教師、班主任和有關人員的年終考核、獎金發放、職稱評聘、晉職晉級掛鉤,學生個人的學習成績與綜合測評、評獎評優、畢業推薦掛鉤。(4)加大學風建設的獎罰力度。我院對學生的學風與學習成績及時進行懲罰獎勵,對于學習成績突出的學生,外語、計算機過級的學生,在學術與創新活動中獲獎的學生,實習、實踐中表現突出的學生和考取研究生深造的學生予以獎勵,同時針對不良情況予以批評、警告、限期整改、處分,重則作勒令退學處理。
辦公樓保安管理制度 7
為了保持公司辦公樓正常辦公秩序,保證公司以及員工財產安全,結合近期總部辦公與大樓細部處理交叉的特點,特制定以下管理規定。
一、自20XX年10月22日起,公司機關人員和已辦理胸卡的分支機構人員憑胸卡出入大樓。胸卡必須掛于前胸醒目位置,自覺接受保安人員檢查。如因故沒有佩帶胸卡,則憑有效證件到前臺辦理登記手續并領取臨時胸卡方可進入。
二、未辦理胸卡的分支機構人員及外單位人員因公進入大樓時,必須出示有效證件,經前臺接待員電話征得被訪人同意后,辦理出入登記手續,憑出入登記單和臨時胸卡進入大樓。離開大樓時,登記單上須有被訪人簽名,并注明離開時間,登記單和臨時胸卡交前臺接待員檢驗后方可離開。
三、有效證件指身份證、護照、駕駛證或單位介紹信等。
四、非本公司人員兩人以上進入大樓的,必須全部到前臺辦理出入手續并領取臨時胸卡,沒有佩帶胸卡者嚴禁入內。
五、有特殊情況的,可由后勤保障部電話通知前臺接待員及當值保安人員讓來訪人員直接進入大樓,后由后勤保障部補辦相關手續。來訪人員必須領取臨時胸卡方可進入大樓。
六、上級或其他單位(部門)工作人員來公司檢查指導工作需進入大樓的,負責接待的部門應提前通知后勤保障部,由后勤保障部通知前臺接待員,并由負責接待的部門派人直接引領入樓。
七、分支機構人員因工作需要經常進入大樓需辦理胸卡的,由所在單位報后勤保障部統一辦理。
八、因設備檢修、安裝施工需要出入辦公樓的'外單位人員,可由施工單位負責人提出申請,經施工責任部門和后勤保障部同意后,到物業公司保安室辦理領取施工證胸卡。施工結束后,由責任部門將施工證胸卡交回物業公司保安室。
九、胸卡必須妥善保管,專人專用,不得外借。胸卡損壞或丟失需要補辦的要向后勤保障部提出申請并繳納制作費用。工作崗位變動的員工,調離前必須將胸卡交回后勤保障部。
十、進入大樓的人員都應自覺佩帶胸卡,經保安巡查發現不佩帶胸卡的,將由保安請出大樓。如有不服從管理者,屬于公司內部的人員,由公司定期通報批評,屬于外來人員的由物業公司保安室協助處理。
十一、臨時胸卡由物業公司保安室負責管理,如發生遺失,每張罰款200元,罰款交公司計劃財務總部。
十二、各部門因工作需要申請領取臨時胸卡的,要求妥善保管,并按規定的時限交還物業公司保安室,如果逾期不交或遺失的每張罰款200元。
十三、公司員工或外單位人員攜帶設備材料、工具儀器、辦公用品等大件物品(物資)出樓時,必須填寫物資放行單,由責任部門負責人簽名同意,并經辦公樓保安人員檢驗后方可放行。
十四、帶包裹、設備材料、工具儀器,辦公用品等大件物資(品)進入大樓,須填寫物資入樓登記單,經保安人員現場檢查符合要求后方可入樓。
十五、如發現非本公司人員未辦理登記手續或沒領取胸卡直接進入大樓的,每人次扣罰公司保安50元;發現當值保安人員不履行職責或態度粗暴的,員工均有權監督和舉報。(物業公司保安處:XXXXXX;后勤保障部:XXXXXXXXXX)。
十六、本規定由物業公司保安室負責執行,由后勤保障部負責監督。
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為規范辦公樓配電室380v低壓配電系統管理,保障公司辦公樓與聯建樓動力設備安全可靠運行,特制定本制度。公司物業部為辦公樓低壓配電室和配電系統的日常管理部門,電工負責配電系統的操作管理。
一、一般規定
1、配電室必須門窗齊全,配電室門必須裝設防盜鐵門,在門窗上設置警示標志。
2、配電室嚴禁堆放物料,禁止存放易燃易爆物品,但下列物品除外。
(1)必備額定安全用具(如:絕緣手套);
(2)日常清潔所必需的用具(如:掃把、墩布、抹布等);
(3)電工專用工具及備件。
(4)消防器材。
3、保持配電室內外衛生,定期清掃,做到配電柜無積塵,室內無堆積、積水。
4、低壓配電柜上手柄或按鈕、指示燈,儀表下方必須標簽或文字標注名稱。
5、除供電部門有關人員及上級主管人員外,其他無關人員一律不得進入配電室內。如確需進入應經物業部經理批準,并有電工跟隨、監護,嚴禁在配電室內吸煙。
6、其它配電線路、設施應定期檢查,發現問題或隱患及時消除,保障安全使用。
7、擦拭各種設備時,一律禁止帶電進行。
二、配電工崗位安全責任制度
1、熟悉配電室內的設備性能和操作,熟知配電負荷性質。
2、嚴格執行配電室安全管理制度,做好安全配電和保衛工作。
3、愛護消防設備及其他用具,做到放置整齊有序。
4、做好班中巡視檢查,發現問題立即向有關人員進行匯報。
5、努力學習,提高業務素質。
6、保持室內及設備的清潔衛生。
7、認真填寫好各項記錄。
三、配電室的'日常巡視檢查。
1、配電室必須按規定每天由值班維修電工和機房值班員巡視檢查,在負荷高峰時段和夏季高溫季節,配電室重點部位增加巡視檢查次數。
2、巡視檢查的主要內容如下:
(1)各儀表、信號裝置的指示是否正常。
(2)導線、開關、接觸器、接線端子等有無過熱及打火現象。
(3)電氣設備的工作噪音有無明顯增加和有無異常聲音。
(4)對配電裝置與儀表表面進行清潔,對室內環境進行清掃。
(5)配電柜體、調度機柜、監控機柜、靜電地板、動力電纜、信號電纜敷設是否良好。
(6)消防器材、絕緣用具性能、門窗、照明設施是否完好,巡檢完畢后必須將門窗關好,鑰匙放在調度室。
(7)按規定做好相關記錄。
四、配電系統的定期檢查及維護。
電工必須按月或季度對配電系統進行檢修,時間安排在不影響辦公及生產的情況下,并提前向主管領導或主管部門提出申請,主要內容如下:
1、檢查開關、接觸器觸點的使用情況,必要時修復或更換。
2、檢查緊固接線端子與導線接頭,如過熱氧化嚴重時必須修復。
3、檢查導線,特別是導線出入管口處的絕緣是否完好。
4、檢查配電接地裝置是否良好。
5、其它配電線路和設備檢查。
五、每年夏季和冬季來臨之前,對配電室進行一次全面檢查,主要內容為:
1、電纜進戶保護管的密封情況。
2、門窗密封情況,做好防雨、防風、防塵工作。
3、有無小動物鉆入配電室的通道、孔洞等。
4、配電室有無漏水的可能。
六、如有緊急停電等突發事件時,值班人員必須立即采取緊急控制措施,并隨即向上級領導和物業部報告。
七、消防安全管理
1、定期對配電室設備進行檢查維修、保養,做好相關記錄。
2、電工要加強巡視,注意觀察電壓負荷情況,發現問題及時處理解決。
3、室內禁止吸煙。
4、配電室必須配備足夠適用于電氣線路或設備的滅火器材并保證其完好有效。
5、配電室內保持環境清潔,無易燃易爆物品,不準堆放雜物。
6、主管領導或部門應定期對配電室安全狀況進行全面檢查,及時發現解決安全隱患,對違反安全管理規定的責任人員進行批評和處理。
八、要害場所安全管理。
1、配電室門窗懸掛“非工作人員禁止入內”、“低壓危險”警示牌,室內懸掛“低壓危險”和“禁止合閘”警示牌。
2、配電室必須裝設向外開啟的防盜鐵門,電工進出配電室要隨手關門。
3、配電室要做到“三全”、“兩齊”
“三全”:
(1)圖紙資料全;
(2)絕緣用具全;
(3)防護用具全。
“兩齊”:
(1)電纜排列整齊;
(2)配電室干凈整齊。
4、配電室內裝設測溫裝置,溫度不超過35℃。
5、配電室內設備日常操作由值班電工進行,檢查維護和調整負荷必須由專職電工進行。
6、主管領導或部門應定期對配電室安全狀況進行全面檢查,及時發現解決安全隱患,對違反安全管理規定的責任人員進行批評和處理。
7、配電室內安全管理制度齊全完善,記錄填寫詳細認真。
辦公樓保安管理制度 9
(一)目的
確保停車場內的.設施設備和停放車輛的安全,保證車場內整齊有序。
(二)范圍
使用于辦公樓區域停車場。
(三)職責
1·車場保安員負責指揮車場內的車輛整齊停放、存放、監護并在《值班記錄》、《車輛近處登記表》上做好記錄。
2·車場保安員負責車場管理
3·主管負責監督指導,并處理突發事件。
(四)程序
1·停車場管理
①停車場設保安崗,全天24小時執勤。
②物業所管項目所有公司內部車輛必須登記備案。
2·停車場管理程序
①當有車輛駛入車場時,值班人員應迅速指引車輛慢行,安全停放在指定車位上,并提醒司機關鎖好車門、窗,并將車內貴重物品隨身帶走。
②即時和每隔半小時詳細檢查車輛的車況,發現漏水漏油、未關好車門、窗未上鎖現象及時處理并通知車主。
③嚴密注視車輛情況和駕駛員行為,若與醉酒駕車者應立即勸阻,并報告主管處理,避免交通意外事故發生。
④禁止司機(車主)在車場內洗車,經勸阻不聽者報告主管處理
⑤車輛出場時,仔細核對出場之車和駕駛員(車主),有疑問時,應立即到車輛面前向司機敬禮,在進行禮貌盤問。
⑥詢問時發現有問題,應立即扣留車輛,并通知主管和門口保安,機警地做好應急準備,以防不法分子盜車行兇
⑦當發現無關人員或可疑人員到車場時,保安崗應按如下程序處理。
a·當車場發現無關人員時,保安崗應勸離其離開車場,對于不聽從勸導的人員應立即通知主管前往處理。
b·當停車場發現可疑人員時,保安應及時前往對可疑人員進行查問,同時用對講機通知主管,由他及時巡視檢查停放的所有車輛,有無丟標志、損傷、車門車窗、后備箱有無撬痕。如未發現問題可把可疑人員放行。當發現可疑物品及車輛有損時,應立即送保安部進行處理,并進行事件記錄。
3·摩托車、自行車管理制度
①保安員認真負責,保證單車不遺失。
②自行車摩托車定位存放,碼放整齊。
③嚴禁閑雜人員靠近自行車存放處。
④注意開鎖人士開鎖動作,發現異常及時上報主管處理。并及時對可疑人員進行控制。
辦公樓保安管理制度 10
為了加強辦公樓及樓內財產的管理,延長使用壽命,充分發揮其投資效益,特制定本制度:
1、各處、室配備的財產,均屬固定財產,已造冊登記,由專人負責保管,未經許可或過冊,不得調換、轉讓、外借。
2、樓內所有設備必須愛護使用,管理、維修均由專人負責,不得自行安裝或拆卸。如人為的.損壞,不論出于什么目的,均要照價賠償。
3、室內設備由學校根據需要統一配發,為了保持室內的整潔,嚴禁在墻面上釘貼紙或寫字。
4、凡非學校正常教學時間,星期天、節假日班級自行補課,辦公樓一律不準使用(特殊情況經學校領導批準)。
5、室內電話僅供學校內部使用,不對外。凡個人因私、特殊情況使用電話,須登記辦理交款手續。
6、辦公樓內晚上不準留學生(包括教工家屬在內)在房間學習或搞自由安排的活動。
7、配發給個人或組、室內的公物,都要愛護使用,加強管理。凡屬非正常損壞或丟失,要視其情節給予賠償。
8、放學后,連廊即行封閉;晚上十一時準時靜樓封門。
9、嚴禁在樓內大聲喧嘩,以免影響他人工作。樓內(包括門廳)一律禁止停放自行車。
10、本樓內的實驗室、儀器室、各專門教室、圖書閱覽室、大小會議室等的管理使用,除遵照上述規定外,各自還應根據其各自的特殊情況制定相應的管理使用制度。
11、本樓設施,外單位如需借用,一律要經有關領導批準并收費,其收費標準另定。
辦公樓保安管理制度 11
為加強辦公樓管理,構建節約型國稅機關,營造衛生潔凈、舒適優美的辦公環境,確保辦公樓安全,特制定本制度。
第一章水電管理
第一條辦公樓內照明、電器、音響設備由水電管理人員負責管理。
第二條配送電由配電房統一總控,分樓層的照明、計算機、空調等電源開關的`用途均有明確標注,嚴禁隨意操作。
第三條辦公樓實行限時供電,送電時間為上午上班前1小時、停電時間為下午下班后1小時。
第四條辦公室內只準使用統一配備的電器設備,未經批準不準使用其他電器設備。
第五條辦公室空調在運行時,不得隨意開窗。每臺空調均配有調控器,由所在科室指定專人管理。夏季最高氣溫高于30度,冬季最低氣溫低于10度,統一配送空調電。室內空調溫度設定,夏季不低于26度,冬季不高于20度。
第六條辦公室內所有照明、空調、計算機及UPS等電器設備,下班人走時應做到及時關閉電源。在光線不足的情況下,開啟走道照明燈。
第七條樓層開水間自動開水器由保潔員負責開啟,水電管理人員負責檢修維護,保證自動開水器正常運行。工作日下班前一小時關閉電開水箱電源,雙休日、法定節假日后放空陳水(注:另作他用),對水箱清潔后使用。
第八條機關科室需臨時加班,應填寫《送電申請表》,經科室分管領導審批后交機關服務中心,由水電管理人員及時送電、停電。
第九條水電管理人員每天對辦公樓內用水、用電情況及其相關設備進行檢查并做好記錄,發現損壞的,向分管主任報告,及時維修。
第二章衛生管理
第十條辦公樓科室內部衛生由科室負責,科室人員為責任人;辦公樓公共區域衛生、閑置辦公室衛生由保潔員負責;后院、附屬樓衛生由保安人員負責,以上衛生區域由責任人每天上班前打掃完畢,分管主任每周檢查衛生狀況不少于一次,發現衛生“死角”,及時清理掃除。
第十一條春節、五一節、國慶節前開展衛生大掃除,由機關服務中心牽頭,黨辦、監察室和機關服務中心共同進行檢查。其他時間每兩個月開展一次衛生大掃除,由機關服務中心牽頭,黨辦、監察室和機關服務中心按次進行檢查。
第十二條辦公室內要保持窗明幾凈、無異味、無蜘網、無雜物、無痰跡;辦公室內桌椅擺放要整齊,書籍、資料放置有序,文件按密級要求妥善保存;辦公室之間隔斷臺面及窗臺不得隨意擺放物品;潮濕物品不得放在辦公桌椅及窗臺柜幾上。
第十三條辦公樓內科室垃圾應集中分類放入垃圾桶內,茶葉殘渣應倒入洗手間專用桶內,由保潔員每天下班前統一處理。
第十四條辦公樓內工作人員應養成良好的衛生習慣,不得亂丟煙蒂、雜物,不得隨意吐痰。
第十五條辦公樓各樓層拖把區分衛生間、辦公場所使用。靜電地板使用專用拖把,花崗巖地面使用靜電拖把,其他地面使用拖把時水要拎干。
第十六條辦公樓擺放的花卉應按照相關合同的約定,定期進行更換。
第三章消防管理
第十七條辦公樓內嚴禁動用明火。
第十八條嚴禁攜帶小電熱水器等大功率電器進入辦公樓使用。
第十九條辦公樓內會議室、走廊、電梯間、計算機房等公共場所禁止吸煙。
第二十條火警處理。
(一)發現火情立即報警(火警電話號碼:119),同時報告辦公樓消防監控中心(電話號碼:),并就地采取撲救措施。
(二)辦公樓消防監控系統報警時,應按指示燈指示的方向從西側樓梯疏散。
(三)辦公樓消防設備按月進行檢查,并做好記錄。發現損壞的,及時報告維修。
第四章安全管理
第二十一條機關工作人員離開辦公室時必須關閉門窗。
第二十二條辦公樓防盜監控裝置應定期檢查維護,發現損壞的,及時報告維修。
第二十三條辦公樓保安和消防監控實行24小時輪流值班,發現異常情況,及時報告處置。
第二十四條外單位人員來機關聯系工作,必須在門衛處登記,填寫《來訪人員接待單》并簽名登記;外單位人員與市局主要領導聯系工作,保安人員應首先與辦公室人員取得聯系,依照辦公室人員意見辦理。機關工作人員親友來訪原則上在一樓值班廳接待。
第二十五條車輛必須停放在門前及后院指定位置,不準亂停亂放,保安人員有權對亂停、亂放車輛進行糾正。
第二十六條各相關職能科室對檔案室、資料室、機房、配電房、庫房等重點部位要加強安全檢查,發現事故苗頭,及時告知機關服務中心處置,各重點部位防盜鐵門鑰匙要安排專人保管。
第二十七條法定節假日前2日內,機關服務中心安排假日值班,將值班表張貼于前門廳,并在市局網站公布。系統內各縣區局值班情況,由辦公室匯總,將值班表張貼于門廳,并在市局網站公布。
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