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財務管理制度通用(15篇)
在充滿活力,日益開放的今天,很多情況下我們都會接觸到制度,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家整理的財務管理制度,希望能夠幫助到大家。
財務管理制度1
為進一步加強醫院營養食堂管理,健全食堂管理制度,規范食堂財務收支,嚴肅財經紀律,現就醫院營養食堂財務管理中的有關事項規定如下:
一、醫院營養食堂財務管理的總體要求
醫院營養舉辦食堂是一項公益性事業,以服務員工和病人為宗旨,不以盈利為目的;認真執行國家有關法律、法規和財務管理規章制度,實行“統一管理,獨立建帳,成本核算,收支平衡”。
二、醫院營養食堂物資采購管理
(一)食堂物資采購做到質優價廉,經濟實惠。
(二)建立物資定點采購制度。如米、油、肉、面、燃料等大宗商品由食堂定點采購或配送。
(三)建立物資采購驗收制度。食堂物資采購回來后,必須辦理過秤、驗收等入庫手續,經采購人員、保管人員在統一印制的“食堂物品采購單”上分別簽字認可后,方可登記入賬。
(四)建立物資采購報批制度。采購人員每天應根據食堂各班長提出的食物采購品種、數量、價格等編制“食堂采購計劃表”,經領班審校無誤后方可采購。
(五)建立食堂存貨盤點制度。食堂存貨按進庫時間可分為:進廚存貨和進庫存貨。進廚存貨指購進后直接進入廚房用于加工的原材料及輔料。進庫存貨指為加工過程中耗用而儲存的原材料及輔料,如大米、面粉、食油、干貨、山貨、調料和燃料等。醫院營養食堂主管每月月末進行一次全面的清查盤點,做到帳實相符。盤盈或盤虧的'存貨應按有關規定進行帳務調整。
三、醫院營養食堂收入管理
(一)食堂收入主要來源于員工和病人及陪護外人員的就餐收入,每月末以當月電腦打印的就餐交易額確認當月伙食收入。醫院營養領導工作餐費及招待費視同當月伙食收入核算。
(二)外單位營養在我醫院營養食堂就餐,應首先由食堂管理人員為其辦理飯卡,做好登記,進行飯卡充值,待月底匯總后由食堂財務員直接找外單位收取,每月5日前外單位必須全額付款,否則停止為該單位人員進行飯卡充值。
(三)零星人員就餐,食堂管理人員收取現金后應為其開具收據,然后進行飯卡充值,將現金登記入賬。
四、醫院營養食堂支出管理
(一)食堂支出主要包括:
1.伙食支出:是指醫院營養食堂開展伙食活動而發生的各項支出。具體包括:
(1)糧食支出:醫院營養食堂加工過程中所耗用的米、面粉等支出;
(2)菜金支出:醫院營養食堂燒菜所耗用的支出
(3)調料支出:醫院營養食堂加工過程中耗用鹽、味精、雞精等支出;
(4)燃料支出:醫院營養食堂加工過程中耗用煤氣等支出;
(5)其他材料支出:醫院營養食堂加工過程中耗用除上述以外的支出。
2.其他支出:醫院營養食堂聘請職工的工資等支出。具體包括:炊事員工資,非正常支出及其他雜項支出。
(二)食堂支出的管理程序和審批規定。
1.所有主食、副食、蔬菜等物資的購入,按實際支付的價格計價。物資購入時應填寫食堂物資入庫單,并經食堂主管或財務驗收、過秤簽字后入庫。
現購現用物資的購入,可不通過填制食堂物資入庫單和食堂物資出庫單,購買驗收后憑采購單及發票直接列入伙食支出。
2.領取主食、副食、蔬菜等物資材料,必須填寫食堂物資出庫單,食堂物資出庫單須經食堂主管簽章,并記入賬簿。
(三)食堂菜類的采購由專職采購員到菜市場采購,并填寫“食堂物品采購單”,由驗收人及食堂負責人簽字,經常采購的米、油、面粉、肉、面粉等大額采購項目實行定點集中采購。所有結算的票據都要求合法規范,票據反映的業務內容真實,符合市場的實際情況,杜絕購少報多或品名不符現象。
(四)付款:對定點采購的物品執行定期付款制度,經驗收合格,手續齊全(發票填寫準確、完整、規范)的物品,由各班長簽字,食堂主管簽字同意后,交財務辦理銀行轉帳手續,非特殊原因不得支付現金。對蔬菜、副食以零星為主的采購,采購員憑各班長填寫的計劃單,經食堂主管同意后,可以領取核定的備用金(以3天的零星采購量為限)。每周二、五憑有較發票向財務報帳。報銷的發票先經班長審核簽字,食堂主管審核簽字,財務核實發票無誤后方可支付現金。對手續不全、發票不規范的,財務有權拒絕支付現金。
五、醫院營養食堂財務收支結算管理
(一)醫院營養食堂堅持“收支平衡、略有節余”的原則。食堂實行自收自支,自負盈虧。
(二)食堂成本實行每天一小結,每月一大結,每日營業結束后,將當天營業收入和采購支出情況及時匯總,做到日清日結,每日編制盈虧計算表,每周將盈虧計算表進行匯總編制食堂周報,月底按照食堂周報匯總計算出“月份食堂經營情況匯總表”,報告食堂主管,做到及時發現問題,分析原因,消除虧損。
六、醫院營養食堂資料檔案管理
食堂的原始核算資料,由食堂負責人每月裝訂成冊,月底和“月份食堂經營情況匯總表”一起保存。
財務管理制度2
第一章總則
第一條為加強協會財務管理,保障協會工作的順利開展,根據《心理衛生協會章程》有關規定和有關財會工作法律、法規,制定本制度。
第二條協會配備具有專業資格的會計人員一名,出納一名。會計不得兼任出納。建立健全會計制度,并嚴格崗位責任制。
第三條財會人員應嚴格執行國家有關財務工作的法律、法規和政策,遵守財務紀律;按規定填制會計憑證,登記會計賬簿,管理會計檔案,正確編制財務報表;認真做好財務監督,定期進行財務分析檢查,對財務管理工作提出改進意見,不斷完善協會管理制度。
第四條協會經費來源:會費、捐贈、政府資助、在核準的業務范圍內開展活動或服務的收入、利息及其他合法收入。
第五條本團體的資產管理必須執行國家規定的財務管理制度,接受會員大會(或會員代表大會)和財政部門的監督。資產來源屬于國家拔款或者社會捐款、資助的,必須接受審計機關的監督,并將有關情況以適當方式向社會公布。
第六條本團體換屆或更換法定代表人之前必須接受社團登記管理機關和業務主管單位組織的財務審計。
第二章會計制度
第七條會計應根據國家財務管理規定的記賬方法記賬。
第八條以公歷年為會計記賬年度。會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。以公歷起止時間確定。會計應分期結算賬目和編制會計報表。
第九條會計核算以人民幣為記賬本位幣。
第十條會計記錄必須以實際發生的收支業務及其合法憑證為依據,如實反映財務和收支狀況,做到內容真實,數字準確,項目完整,手續完備,資料齊全。
第十一條會計記錄必須清晰并便于檢查和利用。
第十二條會計事項的處理必須于確定的期限內進行,不得提前或延后。
第十三條會計應按期編制各類會計報表,并及時向執行會長、秘書長報送。
第三章資金管理
第十四條協會一切財務收支,均應列出收支。
第十五條嚴格遵循國家規定的現金管理和結算制度,協會銀行賬戶不準出借、出租;不準簽發空頭支票或遠期支票;不準將支票由協會以外的單位或人員簽發。
第十六條協會每日現金余數,不得超過規定的限額。庫存現金不得以白條頂庫。應當使用非現金結算方式的,不得支付現金。
第四章經費管理
第十七條 協會按照國家有關規定收取團體會費和個人會費。
第十八條 本團體的資產,任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。本團體專職工作人員的工資和保險、福利待遇等參照國家對事業單位的有關規定執行。會費主要應用于:
(一)召開會員代表大會、理事會、常務理事會以及工作會議、學術交流大會、業務研討會、表彰大會、交流活動等;
(二)維護協會合法權益,開展會員獎懲工作等;
(三)專門委員會、專業委員會開展的各項活動;
(四)為會員提供學習資料和培訓;
(五)協會工作的宣傳活動;
(六)固定資產的購置、維修;
(七)執行機構的各項支出;
(八)其他與協會工作有直接關系的必要支出。
第十九條 下列各項開支應做好年度預算:
(一)各類會議、交流活動開支;
(二)維護會員合法權益開支;
(三)會員獎懲工作開支;
(四)業務培訓研究活動開支;
(五)為會員提供學習資料和培訓的開支;
(六)宣傳活動專項開支;
(七)執行機構的各項日常開支;
(八)重大固定資產等其他應做預算的開支。
第二十條 會費支出,應嚴格實行預算核銷制度和日常開支審批制度。凡本辦法規定要有預算的'各項開支,以及理事會審定的專項開支,在支出核銷時,均需提供有效的理事會決定或紀要文件,由秘書長或執行理事長簽署核銷。
執行機構、各委員會的日常開支按下列權限審批核銷:
(一)貳仟元(含本數)以下的日常辦公開支,由秘書長審簽;
(二)伍仟元(含本數)以下開支,由執行理事長審簽;
(三)五仟元以上,貳萬元(含本數)以下開支,由理事長辦公會議決定;
第二十一條 贊助性費用和境外考察、訪問、學習費用,一律應擬定專項預算報理事會討論決定。
第二十二條 凡用于對外接待費用的開支,應至少有兩名理事(含理事長)簽名證明。
第二十三條 由本會派員參加全國心協組織的有關會議、活動(不包括境外)產生的交通、食宿及會務費用,由本會承擔;應邀或申請參加與心理衛生工作有密切聯系的會議、活動,經批準的,由本會承擔往返交通費用。
第二十四條 各項開支的報銷憑證需真實、合法、有效,接待性開支憑證需注明被接待人員姓名、接待事由。
第二十五條 執行機構、各委員會擬制定的各項預算方案,均應于每年一月份報理事會批準執行,并同時報心協秘書處備查。
第二十六條 理事長辦公會議每半年對會費收支情況進行一次審查,每年度要向理事會提供書面的財務收支審查報告。
第五章財產管理
第二十七條協會的固定資產,應同時具備使用年限在一年以上和單位價值在一千元以上兩個條件。
第二十八條協會對固定資產的購入、轉讓、清理、報廢等應當辦理會計手續,并按固定資產明細賬進行核算。
第二十九條協會各項固定資產指定專人負責保管、維護。
第六章財務檢查與責任
第三十條財會人員應在每年年初,根據協會財務委員會的討論意見,編報本年度財務開支預算,并對協會的財務狀況進行定期分析,及時將分析報告提交財務委員會。
第三十一條理事會及理事長、秘書長應定期或不定期進行財務檢查,財務人員應定期進行財務自檢。
第三十二條財務檢查的內容包括:
(一)各項費用支出是否合理合法;
(二)會計記錄是否準確,手續是否齊備,科目使用是否正確;
(三)財產是否完整;
(四)各項收入是否合理并全部入賬;
(五)依照財務規定、制度應查的其他事項。
第三十三條財務人員應嚴格執行財務制度,認真履行職責,對嚴重違章者予以辭退。
第七章附則
第三十四條本管理制度由理事會負責解釋。
第三十五條本管理制度自公布之日起施行。
財務管理制度3
第一章、總則
第一條、為規范聯誼會財務行為,保護會員和理事單位合法權益,發揮財務在聯誼會中加強經營管理和提高經濟效益的作用,特制定本財務管理制度。
第二條、本制度適用于聯誼會總部和各基層單位,總部可在本制度基礎上,結合工作實際補充制定實施細則。
第三條、聯誼會財務部為本會資產管理部門,接受聯誼會會長領導,對聯誼會理事會負責。
第二章、機構人員職責
第四條、本聯誼會設財務部,為聯誼會職能部門,對理事會負責。
第五條、財務部設財務總監一名,會計一名,出納一名。
第六條、財務部的主要職責
(1)負責收繳會員和理事單位會費
(2)負責理事單位和其他贊助單位捐贈現金和實物的管理
(3)按理事會決定對每次活動的經費進行預算,對活動開支情況進行決算。
(4)負責審核聯誼會開支報銷的原始單據
(5)對聯誼會經費進行賬務處理,建立健全會計賬簿和管理臺賬
(6)定期對理事會和會員大會報告財務收支情況
(7)厲行節約,合理使用資金
(8)完成理事會交辦的其他任務
第七條、財務總監的職責
(1)負責制定聯誼會財務管理制度
(2)負責對聯誼會財務工作的審計監督
(3)負責制定聯誼會經營管理活動的財務方案
第八條、財務會計的職責
(1)審核報銷單據的真實性和手續完整性
(2)記賬、報賬并做到手續完備、數字準確、賬目清楚、報賬及時
(3)妥善保管會計憑證、會計賬薄、會計報表和其他會計資料
第九條、財務出納的職責
(1)認真執行現金管理制度
(2)嚴格審核現金收支單據
(3)辦理現金收付,建立健全現金出納各種賬目
(4)配合會計進行各種帳務處理
第三章、資產管理
第十條、聯誼會財務應嚴格執行中國人民銀行和財政部關于貨幣資金管理和控制的規定,及時辦理收付和記帳工作,貨幣資金由出納員專人管理,會計人員不得兼管貨幣資金。
第十一條、聯誼會以會長實名開設活期儲蓄賬戶一個,授權會計管理存折取款密碼,存折由出納員保管。
第十二條、聯誼會收入和支出業務應分開處理,未經理事會審批不得相互對抵。
第十三條、聯誼會經費開支報銷,單筆金額在1000元及以下的,必須由經辦人、會計、秘書長簽字報分管財務副會長審批,方可報銷;單筆金額1000元以上應呈報會長審批,涉及購置實物的必須經實物驗收證明人簽字。
第十四條;聯誼會財務總監應定期和不定期對貨幣資金管理進行抽查核對,對抽查結果須向理事會匯報,對貨幣資金管理存在問題及時制定改進措施。
第十五條、聯誼會財務應加強對債權債務的清理,對債權發生達1個月仍未清理的,除督促相關經辦人員催辦外,應向秘書長和會長報告。
第十六條、聯誼會會員辦理業務需借支備用金,借款單應由秘書長和會長(副會長)審批,審批權限比照本章程第十三條,未經審批,財務部門不得辦理,業務辦理完畢應在一個月內結清。
第十七條、聯誼會購入資產單位價值在200元及以上,預計使用年限一年以上,應列為固定資產管理,設立固定資產臺帳。
第十八條、聯誼會固定資產的.購置、大修、改良、報廢和處置,需事先提報計劃,由理事會審批,未經審批不得發生固定資產變動。
第十九條、聯誼會接受的實物捐贈,應按捐贈單位或個人提供的實物出廠價計價入賬,無出廠價相關資料的,由秘書處會同財務部按市場行情核定并報理事會確認。
第四章、投資管理
第二十條、聯誼會對外投資,應進行充分調查和可行性分析,擬定可行性分析報告和投資計劃書,由理事會審議批準,未經理事會審批不得對外投資撥款。否則,由相關責任人負全部責任。
第二十一條、聯誼會對外短期投資,應以國庫券、國家債券等信譽較高,收益穩定的品種為主,不得從事股票二級市場投資。
第二十二條、聯誼會對外投資應指定專人負責或分管,對投資經營情況要全過程監督,財務部有權對投資資金運用情況進行監督和審計。
第五章、收益
第二十三條、聯誼會經營收益除必要開支外,根據聯誼會章程規定,屬全體會員所有,必須用于聯誼會活動開支,不得進行分配。
第二十四條、聯誼會經費開支必須堅持量入為出原則,不得透支使用。
第二十五條、聯誼會經費年度結余應結轉下年度使用,理事會換屆財務部必須進行財務決算,向會員大會報告并向新一屆理事會辦理移交手續。
第六章、附則
第二十六條、本管理制度由聯誼會財務部制定,在具體實施中可不斷補充完善,解釋權屬理事會。
第二十七條、本管理制度自第一屆、次理事會討論通過后施行。
財務管理制度4
1、計劃與財務管理要做到年有計劃、季有安排、月有措施。做到長計劃、短安排、有條不亂。
2、加強財務管理,嚴格財經審批,做到年初有預算,年終有決算,日清月結。
3、嚴格執行財經紀律,發票報帳要有經辦人、證明人簽字然后領導簽報。
4、倉庫材料裝備要有經手人、驗收人簽字,然后領導簽報,倉庫材料進出要有入庫單和出庫單。
5、要認真抓好四大管理,勵行節約,反對浪費。
財務管理制度5
1、財務管理采取綜合概算制、科室包干制和節約激勵制相結合的機制。財務室對全年經費安排要作好綜合預算,預算方案報部務會研究決定。
2、以州財政對本部的預算總額對項目經費、包干經費和公共經費進行綜合預算,經費開支優先保工作運轉,年度節余和超支都結轉下年。和財政共管的專項經費由相關科室報審后實施。
3、各科室包干經費以職能與職數為依據計算,主要用于辦公、出差、會議、調研、接待、培訓、用車等開支。經費使用要優先保證調研、會議支范圍。財政預算外爭取或聯系贊助支持的項目經費,必須經會計核算中心進部里賬戶,為厲行節約,部里預留20%,其余經費由科室憑工作實際開支發票報帳。涉及科室收費的,須由部財務人員開具收款收據。爭取財政預算外資金必須先經分管財務副部長同意后才能蓋章。凡年初財政已預安排預算經費的工作項目,根據實際工作需要,報部務會研究審定列入項目開支范圍。
4、嚴守財務紀律。財務審批實行分管財務副部長一支筆審批,大額支出須報部長同意或部務會研究決定,其中,凡價值10000元以上的固定資產的購置、處置必須經部務會研究;各科室辦公用品的.購置,須先報辦公室備案,經分管財務副部長同意后,由辦公室統一購買;經費列支需按預算科目和撥款項目進行,嚴禁挪作他用;每月向部長和分管財務的副部長報送一次財務收支情況;采取適當方式對各科室及相關人員包干經費使用情況進行點對點通報;因公出差必須先報告,再辦理出差借款手續,并嚴格按州財行文件規定及時報銷差旅費。
5、經費開支憑發票報銷。科室包干經費支出,科室負責人簽字后,報送分管財務副部長簽字報銷。專項經費需科室負責人報分管副部長簽批后,再經分管財務副部長簽字報銷。發票上必須有經辦人簽“經手”,分管副部長簽“屬實”,分管財務副部長簽“同意”后才能報銷,否則,財務室拒絕報銷。
6、本部各項收款,經手人必須在收到款項的次日,足額向財務室交帳,任何人不得坐支、拖欠、代付和提前支取。
7、經費開支堅持做到日清月結,凡差旅、活動、辦公、借款等經費開支,必須在公務結束后的一個月內完成報賬,逾期不再簽字報賬,特殊情況除外。
8、每三年組織機關婦女同志在“三八”節期間外出考察一次,每二年組織機關全體人員體檢一次。
財務管理制度6
食堂管理員崗位職責
一、食堂管理員負責食堂的全面管理工作,準確掌握食堂工作人員和炊事人員的思想工作、生活情況,加強思想政治工作,充分調動食堂工作人員的積極性。
二、搞好主副食調配,增加花色品種,提高飯菜質量,搞好成本核算,做到飯菜份量足、價格合理,經濟實惠,花樣多,品種多,質量好。
三、搞好食堂的伙食衛生、安全保衛工作。
四、經常聽取員工對食堂的工作意見和要求,不斷改進服務態度,提高飯菜質量。
五、監督做好廚具、餐具的日常清洗、消毒和伙房內環境衛生的清掃工作。
六、監督檢查炊事員的個人衛生。
七、注意節約、杜絕浪費,經常檢查、保養所有的食堂設備,做好防火、防盜等安全工作。
公司食堂管理制度
一、隨著公司的硬件設施的不斷完善,為進一步規范公司食堂后勤管理,為職工營造一個溫馨、衛生、整潔的就餐環境和確保員工的.身體健康,特制定本規定。本規定適用于食堂工作人員、在盛隆就餐的職工。 辦公室對職工食堂進行管理,接受食堂工作人員和就餐職工的投訴。
二、食堂工作人員負責為盛隆規定就餐職工提供一日兩餐。
員工食堂每日供應午餐時間為12:00——12:30,晚餐時間為6:00-6:30。晚餐時間隨季節變化另行通知,請所有員工按時就餐。不能提前到食堂以便影響食堂人員的操作,請各生產員工配合公司的管理制度。
三、就餐人員必須按需盛飯打湯,以吃飽為原則,提倡節約就餐,不許故意造成浪費。就餐后一律將剩余飯菜倒入指定處,不允許把飯渣倒入水池內堵塞水池。
四、員工用餐后的餐具放到食堂指定地點或者自行保管,不得在食堂隨意亂放。
五、食堂內不準抽煙,不準隨地吐痰,不準大聲喧嘩,食物不準亂堆亂放,亂扔紙屑、垃圾,做到文明用餐。
六、就餐人員一律服從食堂管理和監督,愛護公物、餐具,講究道德。
七、講文明、講禮貌,尊重食堂人員,對食堂管理服務有意見,可向辦公室提出,不能與食堂人員爭吵。對食堂的飯菜質量和食堂工作人員的服務態度有意見者,可向辦公室協商解決和完善,不得因此和食堂工作人員發生矛盾而爭吵、打架。如有違反以上規定者,辦公室有權給予相應處罰。
九、愛護食堂的公物和設施,不得隨意挪動或損壞,若有損壞,照價賠償。
十、外來人員、訪客等就餐,應當天及時向辦公室申請,3人以上必須提前一天申請,由辦公室安排食堂工作人員。
一、管理內容
(一)食堂衛生管理
1. 嚴格執行食品衛生法。原料、食品做到“四個不”。 (1) 采購員不買腐爛、變質的原料。 (2) 保管員不驗收腐爛、變質的原料。 (3) 加工員不用腐爛、變質的原料。 (4) 服務員不賣腐爛、變質的食品。 2.食物存放做到“四隔離”。 (1) 生食、熟食隔離。 (2) 成品與半成品隔離。 (3) 食品與雜物、藥物隔離。 (4) 食物與天然水隔離。
3.用(食)具實行“四過關”。一洗、二刷、三沖、四消毒(用 蒸氣或開水)。 4. 搞好室內外衛生,并經常保持清潔,室內做到無蒼蠅,每桌就餐后要及時清理干凈,以便第二批人員就餐,實行定人、定物、定點、定質量分工包干負責的辦法。
5. 個人衛生要做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡理發、勤洗衣服被褥、勤換洗工作服等。
(二) 對炊事人員及服務員每年春季進行一次體檢,炊事員必須持有健康證上崗。炊事員發現有傳染病應及時調離。
(三)充分發揮現有炊具作用,對現有炊具、設備實行專人專管,每天檢查,做好維護保養,保證餐具、設備性能完好,做到安全生產。根據公司發展狀況,逐步實現炊具操作機械化。
(四)烹調管理
1.細做、精做各種主副食,保證質量。
2.主動征求職工意見,根據情況和季節適當調整口味。
(五)財務管理
1.食堂采購要精打細算,勤儉節約、適宜,合理安排好每天的用餐量,不造成菜肴變質、浪費或者份量不夠。采購的糧食、蔬菜進行進倉入庫手續。 2.嚴格實行成本核算,把好錢、糧、實物的進、烹、銷、存四關,做到帳目清楚,帳物相符。
3.勤儉辦食堂,精打細算,節約水電、用電、用煤和各種管理費用、杜絕浪費。
財務管理制度7
為加強管理,嚴格財務開支手續,規避風險,控制成本,提高經濟效益,促使管理制度化、程序化、規范化,特制訂本制度。
第一章財務開支管理
一、財務開支大計劃
項目部收到業主撥款后,由項目部經理向建筑公司經理報告,出納報告財務科長。項目部經理組織書記、總工、財務、技術、計劃、物資、辦公室等負責人制訂財務開支大計劃,并報建筑公司經理簽字批準。財務按以下順序進行開支。
1、計劃工程進度用材料款。
2、計劃工程進度用機械設備租賃費。
3、施工隊的工資。
4、項目部管理人員的工資。
二、項目部財務開支程序
項目部的財務開支在大計劃內執行,由項目部經理、書記(副經理)、項目部總工簽字批復后執行。財務科長后期補充完善財務手續。
1、材料款
按照項目部制訂的大計劃,物資科填好支付單,并向對方索要發票、收據,辦理好項目部簽字手續,領著客戶到財務科開具支票。
2、機械設備租賃費
按照項目部制訂的大計劃,由物資設備科填好支付單,并向對方索要發票、收據,辦理好項目部的簽字手續,領著客戶到財務科開具支票。
3、施工隊工資
每月底,項目部組織相關業務科室到現場進行驗工計價和材料盤點,計劃科根據現場工程師和總工出具的工程量清單進行計價。工程量清單必須附在驗工計價表后面。并為施工隊作好工資發放表。由辦公室、現場工程師、財務到工地監督發放工資。
4、備用金
備用金實行定額制度。業務員20xx元,小車司機3000元,借支一次,報銷一次,清理備用金一次,做到一次一利索。備用金于年終清理完畢。
食堂管理員按照項目部的人數每人每天10元,每10天借支一次,月底報銷。
5、項目部管理人員的工資由建筑公司統一造表,財務審核,建筑公司經理簽字批復,統一發放。
三、財務印鑒、網銀u盾、空白支票的管理
財務印鑒必須要分開保管。財務公章和空白票據由出納保管,,私人印鑒由項目部經理保管。
網銀u盾必須分開保管。制單功能u盾由出納保管,審核功能u盾由項目部計劃科主管保管,授權功能u盾由項目部經理保管。
空白支票的管理,業務員出門辦理業務需使用空白支票的,先請示項目部經理,由項目部經理授權出納辦理。出納必須要對空白支票采取限額控制措施。業務員歸隊后24小時內必須要到財務科補辦財務手續。違者一次罰款200元。如果在外丟失支票,領用人必須立即報財務科采取補救措施,并向項目部經理和財務科寫出書面報告,由此造成的一切損失由支票領用人承擔。
第二章報銷管理
1、報銷的簽字批復
所有項目部的報銷單據由由項目部經理、書記(副經理)、項目部總工簽字,以建筑公司經理的簽字為最終批復,財務科按照建筑公司經理的批復給予報銷。財務科長后期補充完善財務手續。
2、報銷時間規定
所有發生的間接費用開支報銷時間為一個月,超過一個月后財務不再受理。
3、貼發票
貼發票一律用A4白紙,從右往左,從下往上粘貼發票。
4、差旅費
職工差旅費一律憑出差報告報銷。出租車票原則上不予報銷,由辦公室或者項目部領導安排乘坐出租車的,出租車票由辦公室或項目部領導在發票后面簽字方可報銷。職工休假差旅費執行公司制度。
5、招待費
業務招待僅限于招待與本項目部有關的單位及個人。業務招待費的報銷僅限于項目部各科室主管以上人員。
6、辦公費
辦公用品由項目部經理安排,辦公室統一購買,由工程部點數量,發放到職工手中后,領用人簽字,由辦公室作好臺賬登記。
7、小車費用
小車司機發生的所有費用均由辦公室核實。小車司機的加油票由辦公室按照路程公里數判斷是否超標。小車修理費用,憑修理廠家打印的修理清單和發票,據實報銷。
8、通訊費
手機話費按照項目部制訂的標準統一發放。
9、取暖費
按照公司的標準,年終統一造表發放。
第三章各科室的相關職責
1、工程部
每月底組織相關科室和業務員到工地現場驗工計價、盤點材料。向計劃科開具施工隊完成的工程量清單,并根據物資科的發料數量與計劃用料數量進行對比,為施工隊是否超額使用材料、浪費材料作出判斷,并開具扣款單據交計劃科。并做好工程量的臺賬登記。與計劃科進行工程量核對。
2、計劃科
每月底對施工隊、租賃的機械設備費用進行驗工計價,完善項目部內部簽字手續后交財務科記賬。每一次業主批復的結算單交財務科入賬。作好驗工計價的臺賬登記。完善施工隊撥款的手續,填制支付單,計劃科負責審核施工隊工資表。與財務科進行驗工計價、撥款事項核對。
3、物資科
物資科在每一筆業務發生后,把點驗入庫單和發票粘貼一起,完善報銷手續后交給財務科入賬。如果當時對方沒有開具發票,物資科把點驗入庫單交財務科記賬。月底根據施工隊當月的進、出庫數據,進行盤點,根據盤點的實際情況,編制一份材料消耗報表交財務科入賬。完善材料款開支的財務手續,填制支付單,并作好臺賬登記。與財務科進行材料入庫、出庫、消耗、客戶的債務進行核對。負責填制物資日報表。
4、勞資員
每月底,依據考勤表作工資表。并作出工資匯總表交財務科入賬
5、財務科
財務科長,作為公司委派的財務主管,完成公司的上交款;巡回檢查、監督各項目部的財務開支、財務報銷等相關的各種業務,完善財務手續,提高會計基礎工作,負責檢查、監督計劃科、物資科的臺賬;負責經濟活動分析;向建筑公司經理和項目部經理提供項目部經營狀況和債權、債務數據;牽頭責任成本核算;負責與公司歸口業務部門聯系、溝通。
項目部出納,作好資金的管理,空白票據的管理,財務印鑒的管理,網銀u盾的管理。并辦理財務收支手續,稅務手續。及時登記現金、銀行存款日記賬,做到日清月結。并及時與會計對賬。并負責與稅務局聯系,繳納營業稅、印花稅、個稅等各種稅款。負責填制資金日報表。
會計,負責記錄會計賬,編制報表。并與各業務科室核對臺賬,為領導提供各種財務數據。負責與項目部的各科室聯系、溝通。
第四章獎懲措施
為保障項目管理的.順利進行,保障財務工作順利、及時地完成,特制訂本措施。各科室的平時表現,作為年終評比重要的事實依據。
1、項目部所有人員報銷不及時的,超過一個月不報銷的,財務科不再給予報銷,費用自己負擔。
2、辦公室對電腦、打印機、復印機、空調、冰箱(柜)、辦公桌、床鋪等大件沒有登記,或者登記遺漏的,罰責任人200元。
3、計劃科有下列事實之一的,罰責任人200元/每月。
(1)不能及時把業主驗工計價表送交財務科
(2)不能及時施工隊的驗工計價表送交財務科
(3)不登記臺賬,或者臺賬工程量與工程部核對不上,造成給施工隊多計價、少計價,經項目部經理、總工核實錯誤在計劃科的。
4、物資科有下列事實之一的,罰責任人200元/每月。
(1)采購材料,點驗入庫單報銷不及時的
(2)月底不作材料消耗報表或者不及時的
(3)不登記臺賬,或者臺賬登記錯誤的
(4)遺漏發票,經財務科提醒又不向客戶索要發票的
5、勞資員月底不及時給財務科送交工資統計表,罰款200元/每月。
6、項目部出納,有下列事實之一的,罰責任人200元/每月。
(1)不及時登記出納賬本,沒有做到日清月結的
(2)經盤點現金庫存,銀行賬戶,與賬面不符,經核實挪用單位資金的,除了交回挪用資金外,同時上報公司財務部。
(3)單據保管不當,造成單據遺失的。
(4)空白票據、銀行印鑒、網銀u盾保管不當,給單位造成損失的,除了及時彌補單位損失外,同時上報公司財務部。
(5)合同保管不規范,收集合同不全,合同沒有登記編號。
7、會計,有下列事實之一的,罰責任人200元/每月。
(1)收到出納交來的單據,當月不登記會計賬的
(2)不與出納核對資金賬的
(3)不與計劃科核對業主、施工隊的往來賬的
(4)不與物資科核對材料入庫、出庫、消耗報表的,不與物資科核對客戶的債務
(5)合同保管不規范,收集合同不全,合同沒有登記編號。
第五章執行解釋附表格
本制度經20xx年7月26日建筑公司管理會議審核通過,經理簽字日起(20xx年7月28日),開始執行。
因建筑公司管理人員配備不全,制度中有些規定與會計理論沖突,但本著因地制宜的原則,出臺本制度,本制度由建筑公司財務科負責解釋。
附以下表格:
1、基地借款報告
2、職工借款報告
3、施工隊驗工計價單
4、施工隊撥款支付單
5、材料款支付單
6、點驗入庫單
7、材料消耗報表封面
8、物資周報表
9、資金日報表
10、工資統計表
11、財務科分工表
財務管理制度8
一、認真貫徹《會計法》,嚴格執行財務法規和財經制度,樹立過緊日子的思想,厲行節約。
二、居委會全體工作人員都要嚴格遵守財務制度和規定。
三、財務人員要認真履行管理、監督職責,堅決按有關財務制度辦事,廉潔奉公,對違反財經紀律的行為要及時反映,堅決抵制。
四、嚴格審批制度。凡居委會一切開支均由經手人簽字,會計審核,由主任實行一枝筆審批。各項接待和購買辦公用品等開支,須事先由經辦人提出意見,有財務人員依據有關規定和實際情況,提出意見,經主任審批批準后,方可辦理。未經主任同意擅自辦理的`,無論何種理由,均不予審批。
五、公款一律不得私借。因公出差,確需借款的要嚴格控制,借款由主任審批,并在回來后五日內結算帳目。
六、加強對固定財產的管理。健全固定財產登記、管理制度和工作人員辦公設備登記卡,每半年進行一次帳、物核對。新增固定財產要及時登記入帳,因管理不善而毀壞或丟失的公物由使用管理者賠償。
七、節約辦公費用,嚴格領用物品手續,做到帳、物相符。
八、愛護辦公及公共財產。全體工作人員要負責管好、用好辦公用品和設備,不得損壞和丟失。如損壞或短缺,要查明原因,負責賠償。
九、建立財務匯報、公開制度,加強對財務工作的檢查和管理。財務人員每月向主任書面匯報一次,每季度向全體干部匯報一次財務收支情況和財務制度的執行情況。
十、全體工作人員都要厲行節約,在上班時間或加班時間確需開燈者,允許開燈,但下班時要對燈具進行檢查,及時斷電;凡無特殊情況,一律不準使用電爐、電壺等大容量用電器。控制電話費,在不影響聯系工作的前提下控制打電話的次數和時間,一般本月電話費不允許超過上月電話費。
財務管理制度9
1、建立經費預算和決算審核制度,嚴格執行有關財務制度。
2、幼兒園的經費應按規定在使用范圍內合理開支,堅持專款專用,不得挪作他用。
3、每天出納業務結束前,要清點現金,現金過夜的數量不能超過500元,過夜現金必須放入保險柜。
4、財務人員要按時清理帳目,裝訂原始憑證,按年建立會計檔案。
5、凡購物應先批準,后購置。單據需有經手人、證明人、園長簽名并要正規發票方可報銷。凡購置重大物品,應班子集體討論,不能先斬后奏。
6、主管領導對日常業務費(接待費除外)在200元以下開支可審批報銷。
7、凡購置教玩具,設施維修、改造、更新,要經班子、財務人員集體討論,需簽訂購貨合同或工程合同的,要召集班子成員、財務人員進行研究討論,對其數量、質量、價格要嚴格審核把關,合同履行后,要組織有關人員進行驗收后才可付款。
8、采購物品不得收回扣。廚房每月要依時付清購物款,如逾期不付款視作挪用公款處理。
9、為加強財務管理,提高透明度,更好地理好財、用好財,財務開支要嚴格按照國家的`財經制度和上述規定執行。為加強對財務工作的監督,設立專門"財務工作"記錄本。
財務管理制度10
(一)為加強直營店的財務工作,發揮財務在直營店經營管理和提高經濟效益中的作用,保證直營店資產安全完整。
(二)直營店財務人員要加強業務學習,不斷提高業務技能,保守秘密,忠于職守,做好本職工作。
(三)直營店設立會計崗位,負責管理餐廳現金。
(四)直營店財務職責:
1、認真貫徹執行公司有關的財務管理制度;
2、按公司規定做好財務核算,及時向公司財務匯報工作;
(五)對直營店的各種財務會計資料,如:收銀單,銷售日報表,銷售周報表,交款憑證,帳簿,繳納憑證,重要的經濟合同等合計資料,應及時收集歸類,入帳或歸檔。未經公司批準,不得銷毀。
(六)財務人員工作調動或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續沒有辦清交接手續的,不得離職。
(七)會計工作職責
1、每日定時上繳與去當地指定銀行存款
2、每周統計員工工時上繳店經理審核
3、每周統計餐廳所發生費用上報公司
4、對每日的營業額負責任
5、建立并保留餐廳營運狀況記錄表
6、核算當月餐廳人員薪資
7、.控制好各項費用的增加,合理正規使用餐廳零用金
(八)日常會計工作執行事項
1、公司物流可配送或申領的物品購買一律不做報銷;
2、開鋪當班經理一次性統計當日所需購買的營運物料,盡量做到同一種物料一次性/一張單<會計做控制把關>;
3、分析日常不正常的單據費用報銷<如原本3天報銷1瓶煤氣,現兩天報銷2瓶煤氣>,會計報銷做分析控制,店長審核;
4、日常購買零星物料單據:請注明單位,數量,單價,否不做報銷;
5、日常交通費報銷:報銷金額與票面值要相符<或者票面值高于報銷額,但要背面要注明實報是多少金額>電腦車票報銷的日期,行程與實際要相符,否則給報銷;
6、屬正常交通費報銷,只按公交車車費報銷;日常餐廳管理不當所產生的寄貨車費一律不做報銷;
7、餐廳日常20元以內的單項維修費用店長審核報銷;餐廳日常20元以上的單項維修費用申報公司營運部,否則不報;餐廳日常的維修費用需簽呈上報審批的,單據在報銷時必須附;部本部審批的簽呈一同貼上,方可報銷;
8、餐廳會計有責任保全餐廳備用金的完整,任何人不得且無權利在備用金柜或保險柜內借取現金;
9、餐廳會計每日必須審核各當班經理所購入的單據是否合理,若出現不合理的單據,會計當事人有權退回給其購買人,若是不能報銷的單據,其購買人必須填回其相應的'金額給會計;
10、周報銷:會計在做周報銷時,必須在每周的星期天當天做完,保證在周二早上將報銷單據送到總部,否則逾期不能報銷的單據由餐廳店長和會計自行負責;
11、店長有責任審核單據時做到任一單據的完整性,并且簽名,及簽上日期;
12、餐廳會計有責任做到每日單據一審核,每周單據一報銷,以便達到會計報銷的準確性;
13、餐廳會計在每月25日當天必須做到單據一報銷,并且在次日早上12:00前將報銷單及匯款單交至總部出納處;
14、會計有責任做到工時每日一小計及輸入電腦做統計,每周一統計及分析,以便做到工時工資的合理控制;
15、會計有責任做到工時的真實性,及任一管理組出勤天數的真實性來核算工資。
財務管理制度11
為了加強社區居委會財務管理,規范辦公經費的使用流向,提高理財水平,結合社區居委會實際,制定本制度:
1、社區居委會的所有財務活動必須遵守有關財務法規,行政法規和有關財務制度的規定。
2、社區居委會實行“錢帳分離、日清月結、逐筆審批、定期核查”的'財務管理制度,每季度由街道辦安排工作人員進行核查工作。
3、嚴格執行資金支出的審批權限,報銷票據必須注明事由,經辦人簽字后由居委會主任、副書記負責簽字審批,不得代簽。500元以上的開支應提前告知街道辦備案。
4、財務人員要嚴格收支的手續,做到收有憑,支有據。認真建立現金日記賬簿,詳細記錄居委會收支及辦公經費的使用情況,妥善保存賬簿以備核查。
5、居委會報銷票據必須是正式發票,要求每月在規定日期將每張需報銷票據與票據明細一起上交,票據與明細的日期、金額要相對應,必須是所購買單位的統一采購清單,堅決杜絕倒票行為,一經發現追究居委會主任的責任。另外,需報銷票據均需在票頭用鉛筆注明類型(如:黨費、辦公經費等等),并另附所需報銷票據的分類合計與總計金額。
6、居委會主任工作調動時,應接受街道辦的財務核查,并向繼任者辦理財務交接手續。
財務管理制度12
根據國務院1988年9月27日第28日令《基金會管理辦法》、滬財行(1994)第81號、滬民社(1994)第16號文件《關于上海市社會團體財務制度和上海市社會團體會計制度》的有關規定,結合本會的實際情況,特制訂財務管理制度如下:
一、財務管理的一般原則
1、本會實行自收自支行政事業單位財務會計制度。
2、慈善基金會各辦事處所募集的基金實行市基金會基金部統一管理,單獨設帳,分類核算的辦法進行管理,各辦事處每季度在次月10日前向市慈善基金會基金部上報會計決算情況報表,年末上報下年度預算。
3、基金會設置現金日記帳、銀行日記帳、總分類帳和明細分類帳幾種主要帳冊以及各種必要輔助性帳簿(包括捐贈實物帳),慈善基金會各辦事處應設置上述相應各類帳冊。
4、各種帳簿必須根據審核無誤的原始憑證、記帳憑證或匯總表等登記入帳,做到登記及時,內容完整,數字準確,摘要清楚,各種帳簿中的記錄,如需更正,必須嚴格按照會計人員工作規則進行。
5、基金會秘書處每半年將捐贈款(物)情況向會長及常務理事會報告。帳目由會計事務所負責審核并不定期向社會公布,接受社會的監督。
6、基金部設置會計科目26個,其中:資金來源類科目12個,資金運用類科目7個,資金結存類科目7個,統一使用不得隨意變動。
7、根據設置科目歸集,每季編制資金活動情況表,支出明細表,年終編制歷年收支總表,上報有關單位。
8、財務各類原始憑證按日裝訂成冊,保管年限按會計檔案管理辦法文件的有關規定執行。
二、人員編制和工資福利
1、本會在編人員的配備,根據實際工作需要,報經有關部門批準后,統一制定標準,建立獨立工資基金手冊。
2、本會在編人員的獎金、福利待遇及勞動保護用品發放,按照自收自支事業單位有關標準執行,聘用人員的工資,由聘用單位決定。
3、因工作需要在法定節假日和業余時間加班,按《勞動法》規定標準發給加班工資。
三、收入管理
1、凡收到捐助、義舉所得現金或者支票,必須開具行政事業單位統一收據給捐助、義舉單位或個人,按基金管理辦法及時將支票、現金繳銀行入帳。現金一般情況不得過夜。
2、倉庫必須建立捐贈實物收支帳冊,有品種,有數量及金額。
3、倉庫保管員收到捐贈實物后的'入帳程序及手續:
(1)開具實物收據給捐贈單位或個人;
(2)根據實物收據驗收后填寫入庫單并憑入庫單入帳;另一份入庫單交基金部財務。
4、捐贈實物出庫,必須填制出庫單,由收具單位蓋章后銷帳;另一份出庫單繳基金部財務。
5、倉庫必須每半年盤存一次,核對帳物是否相符,如發現盤盈、盤虧,必須查明原因,列出清單,經秘書長批準后方可調整帳面。
四、支出管理
1、本會的日常開支第一年無利息收入,由各資助單位提供資金開設開辦費科目列支,第二年開始按利息收入設會務經費支出科目列支。
2、根據本會有關規定,凡使用母金應由會長或委托人簽具意見后方可使用。日常會務經費開支在500元以上由秘書長審批;500元以下由常務副秘書長或委托人審批。日常辦公經費在預算之內可由辦公室掌握作用。各辦事處項目經費和日常工作經費開支在預算核定額度內由各辦事處主任審批。3、日常零星開支具體報銷規定:
(1)凡購置各種辦公用品及低值易耗品向本會行政部門申請,由行政部門根據需要進行采購,并建立低值易耗品及辦公用品實物帳,各部門領用時必須簽字。
(2)工作人員因工作需要到外地出差,必須經秘書長簽字,方可報銷;報銷規定按國家機關、企事業單位工作人員差旅費開支的規定辦理。如有特殊情況由秘書長簽字給予一定補貼。
(3)市內出差午餐補貼按規定標準列支。
(4)本會召開各種會議及組織有關活動需預先編制預算,經秘書長審批,原則上按預算執行。
(5)各辦事處的日常工作經費開支由各辦事處根據本單位的實際情況決定。
五、基金母本利息的分配
本會日常開支費用,在基金母本利息收入中開支。當年日常開支費用的節余部分可結轉下一年使用,按5:3:2的比例,形成擴充基金、福利基金、獎勵基金三項基金。
六、票據管理
1、支票管理
(1)基金部出納向各開戶銀行購置轉帳支票和現金支票必需妥善保管,并作好輔助記錄,將購置支票的號碼登記在輔助帳本上,以便備查。
(2)現金支票只限于基金部出納領用備用金及發放工資、獎金、勞務酬金、助困資金等使用,其他部門一律不得領用現金支票。
(3)各部門需領用轉帳支票,必需事前填寫支票領用單,寫明用途及單位,經批準后向基金部出納領用,一般限于3天內將支票存根聯向基金部出納注銷。 (4)如發現支票退票需作廢,必須將第一聯加蓋印鑒的作廢支票歸還給出納,然后進行調換。
2、收據管理
(1)基金部出納購置統一收據,必須作好連號登記。收據存根按會計檔案規定保管,不得隨意銷毀。
(2)各辦事處及有關部門領用收據第一次憑證明向基金部出納辦理手續,以后憑存根調換。
七、財產管理
本會的財產分為固定資產、低值易耗品兩大類。
1、固定資產:單價在20xx元以上(含20xx元)使用期限在1年以上列為固定資產。
2、低值易耗品:指達不到固定資產條件使用期限較短,更換比較頻繁物品。
上述兩類財產分別由辦公室和各辦事處建立財產帳冊,基金部建立總帳定期進行盤點,核對帳實是否相符,盤盈、盤虧必須查明原因,報分管領導批準后作出相應處理。
八、本制度經基金會常務理事會批準后執行,修改時同。
財務管理制度13
為了進一步規范本衛生院財務管理工作,根據《中華人民共和國會計法》、《醫院財務管理制度》、《醫院會計制度》以及相關財經法規,制定本財務管理制度。
一、預算管理
1、衛生院年初要根據事業計劃和工作任務,結合以往年度預算執行情況,詳實編制年度收支計劃,提交全院職工代表大會審議通過。
2、編制收支計劃必須堅持以收定支、收支平衡、統籌兼顧、保證重點的原則,不得編制赤字預算。
3、衛生院必須嚴格執行年度收支計劃,不得隨意調整,如有較大調整,要提交職工代表大會審議通過。
二、收入管理
1、必須按照國家規定的收費政策、收費范圍、收費項目、收費標準收費,堅持不超收、不漏收、不亂收的原則。
2、各項收入必須堅持由衛生院財務收取,必須堅持統一管理,統一核算,統一分配,統一使用,任何個人和科室都不得代收費和截留,更不得私設小金庫及帳外帳。
3、加強收費票據的管理。收費必須使用財政部門或稅務部門統一印制的票據,嚴禁使用自制票據或白紙條收費,嚴禁收費不開票。票據必須專人保管,要嚴格進行票據登記、繳銷制度。各種票據不得轉借,不準虛開、多開或套開金額,一經發現以上行為,按黨紀政紀及法律法規相關條款進行處理。
4、收費處要當日繳存各項收入,單位及個人不得坐支和挪用。
5、健全收入管理監督機制,收費處所報的各項收入,財務部門必須與各科室進行認真核對,杜絕收入不報、瞞報或少報的現象發生。
三、支出及成本費用管理
1、衛生院的支出及成本費用要嚴格執行國家方針政策、財政規章制度、財務制度、開支標準和開支范圍等財經法規、紀律以及衛生院年度收支計劃。
2、各項支出必須憑合法的原始憑證報銷,原始憑證必須具備經濟業務發生的'時間、經濟業務的內容、單價、數量、金額、出示憑證單位公章、填制憑證人員姓名、經濟業務的用途、經辦人員簽名、實物類驗收人簽名等必備要素,并且必須堅持一支筆簽字審批制度,原始憑證要做到內容真實合法、數字準確、手續完備。
3、在支出核算中,要嚴格劃分收益性支出和資本性支出,確保成本核算準確,真實反映衛生院的經營成果。
4、本衛生院要按月足額提取社會養老保險和醫療保險費用,并及時足額繳納養老保險和醫療保險金,使職工老有所養,病有所醫,解除職工的后顧之憂。
四、應收款項的管理。
各單位要建立健全各項應收款項的管理制度,對“應收醫療款”、“其他應收款”的管理。首先嚴格控制“應收醫療款”、“其他應收款”的產生;再次就是對已產生的“應收醫療款”、“其他應收款”要及時催收,并經常核對余額;對“應收醫療款”、“其他應收款”應實行擔保人負責制,做到誰擔保誰負責,有效控制壞帳的產生。
五、會計機構和會計人員的管理
1、本衛生院設置會計機構和專職會計人員,為會計人員安排合適的辦公場所,添置必備的辦公設備和用具。報賬員必須經過培訓合格,并要按時參加會計人員繼續教育培訓。
2、會計工作要實行回避制度。單位領導人的直系親屬不得擔任單位會計機構負責人、會計主管人員、出納等工作;會計機構負責人、會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機構中擔任出納、實物保管、收費等工作。
3、建立會計機構內部監督機制。會計、出納、實物保管崗位要嚴格分設,出納人員不得兼任稽核、會計檔案、實物保管和收入、支出、費用、債權債務帳目的登記工作。會計主管不得經管現金、有價證券及實物保管。
3、本衛生院保正會計人員工作的穩定性,會計主管調動要嚴格按規定辦理移交手續。
4、會計人員必須依法進行會計核算,不得造假帳,提供虛假的會計信息,保證會計信息的真實性。本單位按月核算,每月及時報送會計資料至縣衛生局。
5、會計人員要及時將會計資料進行收集、整理歸檔,要妥善保管好會計檔案,不得任意毀損會計檔案;借閱會計檔案,必須嚴格辦理借閱手續;銷毀巳到保管期限的會計檔案,應由本單位會計機構提出銷毀意見,并編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度的編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。
本財務管理制度自20xx年1月1日起實施。
XXXXXX衛生院
20xx年12月31日
財務管理制度14
第一條
為規范服裝行業經費的使用,使服裝行業的各項經濟活動有章可循,依據《廣東省行業協會條例》和《廣州服裝行業協會章程》等有關規定,制定本制度。
第二條
本服裝行業財務工作職責和管理。
(一)服裝行業的財務工作人員應嚴格執行《民間非營利組織會計制度》、《會計基礎工作規范》、《會計檔案管理辦法》等有關法律法規及政策。
(二)秘書處負責編制服裝行業年度收支計劃,報會長辦公會議審議,提交理事會審定,并組織貫徹執行。
(三)負責固定資產增減變動的會計核算和監督以及固定資產的清查盤點工作,全面反映和監督固定資產的增、減值和變動情況。
(四)根據服裝行業的'收支情況,按月、季編制財務報表。月財務報表分別報會長、秘書長;半年財務報表報理事會,年度財務報表報服裝行業登記管理機關。
(五)負責應收款、應付款和現金銀行存款的管理,以及日常經費報銷工作,并做好清算拖欠款及催收工作,保證資金的完整、安全。
(六)接受財稅機關和登記管理機關對財務工作的檢查、監督和財務審計工作。
(七)負責保管會計檔案以及固定資產等資料,負責電算化系統的使用。
第三條
本服裝行業經費的管理。
(一)服裝行業經費開支按照預算在先、開支在后的原則進行。每年的費用開支情況須向理事會報告。
(二)報銷手續。凡一切合法報銷憑證必須由經辦人、證明人簽名,并注明原因及用途,經會計人員審核后報會長審批或秘書長審批。
(三)審批權限由協會理事會審議核定。
(四)會計人員調動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續。協會換屆或更換法定代表人之前,必須接受財務審計。
第四條
本會人員工資及福利
(一)服裝行業秘書處專職人員的工資及福利參照國家有關規定執行。
(二)聘任制的秘書長工資福利由理事會自行決定。
(三)協會聘用專家的聘金參照相關單位的有關規定執行。
(四)臨時聘用人員的聘金參照國家有關規定由秘書處擬定后報會長批準。
第五條
本會固定資產的管理。
(一)固定資產管理的內容包括購置、維修與改良、調撥、移交、報廢、處置及盤點等。
(二)服裝行業秘書處是固定資產實物管理部門,負責固定資產的購置和安全等方面的日常管理工作,定期與財務人員進行固定資產核算,確保固定資產賬、卡、物相符。
(三)固定資產的使用部門是固定資產使用、保管、維護的直接責任者,應嚴格遵守設備操作規程和維護保養制度,合理使用固定資產,避免人為損失。
第六條
本服裝行業旅差費用的管理由協會理事會審議核定。
第七條
凡應享受假期,因工作需要未能休假經批準的專職人員,按國家有關政策發給假期工資。
第八條
本制度經理事會審議通過后生效,由理事會解釋。
財務管理制度15
第一條
會計記錄必須以實際發生的經濟業務及證明經濟業務發生的有限憑證為依據,如實的反應公司財務狀況。做到內容真實、數據準確、項目完整、手續齊全、資料可靠。
第二條
會計記錄必須清晰、便于理解、檢查和使用。
第三條
原始憑證的規范:
1、原始憑證內容必須具備:憑證名稱、填制日期、填制單位名稱或填制人姓名、經辦人員簽字或蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業務內容、數量、單價和金額。
2、從外單位取得的原始憑證。必須蓋上有填制單位的公章,從個人取得的原始憑證,不許有填制人員的簽名。
3、自制原始憑證必須有經辦人員的簽字或蓋章:對外開出憑證,必須加蓋公司公章。
4、一式數聯的的入庫單,出庫單及收據等重要憑證必須套寫,并連續按序號填寫。不能跳頁,若要作廢時,應當注明“作廢”字樣,聯通存根等所有聯次一起保存,不得撕毀,短少。
5、提高發貨單的客戶回簽制度。發貨后,必須索取收貨經辦人員的簽字單。
6、凡需填寫大寫、小寫金額的原始憑證,大、小寫金的必須相符。購買實物的原始憑證,必須有驗收人員簽字證明,把好質量關,支付款項的原始憑證,必須有收款單位或收款人的收款證明。
7、原始憑證不得涂改、挖補。發現原始憑證有錯誤的,應當由開具單位重開或者更正。
公司的財務管理制度12
一、目的
為了加強公司的財務管理工作,規范各項目的報銷程序及規定,提高財務管理水平,現結合公司的具體情況,特制定本規定。
二、適用范圍
XX電子商務科技有限公司所有員工
三、財務職責
負責建立、健全公司相關財務制度,監督各項制度的.實施與執行。負責本部門的財務預算、公司支付寶賬戶收支及銀行結算業務。負責本部門記賬、對賬、財務報表、財務分析及財務檔案管理工作。
四、店鋪和賬戶管理
4.1企業店鋪相關信息包括店鋪賬戶名稱、登錄密碼、綁定手機號、綁定郵箱及郵箱登陸密碼須提交財務做備案。
4.2企業店鋪支付寶分為店鋪直屬支付寶和企業支付寶兩種。店鋪直屬支付寶與淘寶店鋪緊密相連,承載店鋪所有的收支業務;企業支付寶賬戶在申請企業店鋪的時候,僅用于驗證企業身份,在店鋪經營過程中產生的收支業務,不經由企業支付寶賬戶辦理。
4.3客戶店鋪需綁賬號和錢包賬號的,因按客戶要求進行綁定,嚴禁使用任何個人或其他公司銀行賬戶,公司店鋪需綁定的電話號碼和郵箱的,都應綁定公司總經理的手機號碼和郵箱,嚴禁使用他人手機號碼和郵箱;
4.4各店鋪錢包由項目經理進行管理,并在接收賬號后重置登陸密碼和支付密碼,嚴禁向他人泄露錢包信息,項目經理可根據運營情況進行資金提現到綁定賬戶
4.5需由用錢包付款的一切支出,包括但不限于店鋪裝修、維護以及繳納各種業務保證金,均需由項目經理書面申請,并報總監、總經理審批簽字后方可進行。
五、費用報銷管理
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